Guides
Comment gérer les inscriptions, partager une page d’activité et préparer le jour J avec Agendao.
Guides pratiques
Gérer les inscriptions à un atelierLimiter le nombre de places, suivre qui s’est inscrit, et suspendre les réservations quand il le faut — sans rien installer.
Créer une page d’inscription sans avoir de site webObtenir une page d’activité partageable par lien, sur laquelle vos participants s’inscrivent sans créer de compte.
Gérer les réservations d’un cours collectif : dates, places et annulationsUn cours collectif chaque semaine, des places limitées : vos élèves choisissent leurs dates depuis un lien, sans compte, et annulent eux-mêmes.
Préparer le jour J : questions aux inscrits et émargementPoser vos questions au moment de l’inscription, retrouver les réponses avant la séance, et pointer les présents le jour même.
Réduire les absences à vos séances : rappels par e-mail et SMSLe rappel part seul avant la séance, par e-mail et SMS selon votre crédit. Les distraits viennent, les empêchés annulent à temps, l’organisateur est prévenu.
Reporter une séance sans perdre vos inscritsChanger la date d’une activité déjà remplie : tous les inscrits sont prévenus, leur place est maintenue, et ceux qui ne peuvent plus se retirent seuls.
Faire revenir vos participants : votre page et vos abonnésUne page publique qui ne périme pas, des abonnés prévenus à chaque nouvelle date, et une liste qui se remplit toute seule après chaque séance.
Inscrire un groupe : plusieurs personnes en une réservationRéserver pour plusieurs, nommer chaque participant, poser une question à chacun, et retirer une personne sans annuler toute la réservation.
Partager votre activité : le lien, l’aperçu, les réseauxCopier le lien, soigner son aperçu, le poser sur votre site ou vos réseaux, et rediffuser sans avoir à vérifier quoi que ce soit.
Faire connaître votre activité près de chez vousQR code par activité et relais locaux : atteindre les gens de votre ville qui ne vous suivent sur aucun réseau.
Arrêter de recevoir les inscriptions par e-mailUne annonce figée, une boîte mail et un week-end sans réponse : ce que ça coûte en inscrits, et ce que change un lien qui dit l’état réel.
Organiser une formation interne ouverte aux volontaires : inscriptions, rappels et liste d’appelSession ouverte aux volontaires, places comptées : une page par session, un lien envoyé aux équipes, des rappels automatiques et la liste d’appel à jour.
Proposer plusieurs horaires pour un même atelierDeux sessions le même jour, ou la même formation sur plusieurs semaines : une seule page, un seul lien, et chaque horaire garde ses places et sa liste.
Gérer les inscriptions à plusieurs depuis une boîte aux lettres partagéeCréez le compte avec l’adresse de la boîte partagée du service : codes, inscriptions et questions arrivent à toute l’équipe, même pendant les congés.
Quelles données demander à vos inscritsNom, téléphone, allergies, niveau : ce qu’il est utile de demander à l’inscription, ce qui mérite de la prudence, et ce qu’il vaut mieux ne pas collecter.
Feuille d’émargement : imprimer sa liste de présence avant la séanceImprimer la liste des inscrits la veille, la garder sous la main quand le réseau manque, et reporter les présences au retour.
Organiser un voyage de groupeFixer les places, réunir ce qu’il faut savoir avant le départ et prévenir tout le monde d’un changement — sans tableur ni fil de discussion.
Réunir les informations des participants avant le départContact d’urgence, point de montée, mineurs : ce qu’un départ en groupe demande en plus, et comment retrouver les réponses le jour venu.
Organiser une soirée jeux sur inscription : de l’annonce à l’accueilCapacité, annonce, partage du lien, décompte des réservations pour plusieurs joueurs et liste d’accueil : la méthode pour une soirée jeux sur inscription.
Arbre de Noël du CSE : gérer les inscriptions en ligne, de l’appel aux familles à l’accueilSpectacle, goûter, cadeaux par enfant : une page d’inscription pour l’arbre de Noël du CSE, une liste à jour et l’export pour les jouets. Gratuit.
Réservation des cours d’aquagym en ligne : piscine, thalasso ou camping, sans logiciel payantPiscine, thalasso ou camping : publiez vos séances d’aquagym avec leurs places, un lien ou un QR code, rappels et places libérées. Gratuit, sans compte.
Médiathèque et bibliothèque : gérer les inscriptions aux ateliers, à l’heure du conte et aux clubs de lectureHeure du conte, atelier numérique, club de lecture : une page par animation, des places comptées, l’inscription à l’accueil et la liste du jour. Gratuit.
Liste d’attente en ligne pour un cours ou atelier completCours complet ? Ouvrez une liste d’attente en ligne : quand une place se libère, les personnes en attente sont prévenues par e-mail, jusqu’à 2 h avant.Comparatifs
Google Forms pour gérer des inscriptions : ce qui marche, ce qui coinceGoogle Forms est gratuit et connu de tous, mais ne tient pas de places par séance. Ce qui marche, ce qui coince, et ce que fait Agendao à la place.
Arrêter de compter les inscrits dans un fil de discussionUn fil WhatsApp ou un tableur partagé pour compter des inscrits arrive vite à sa limite. Ce que change une page d’inscription, sans remplacer le groupe.
Limiter les inscriptions dans Microsoft Forms : ce qui marche, ce qui coinceMicrosoft Forms ne ferme pas un formulaire à un nombre de réponses et ne retire pas un créneau plein. Les contournements, leurs limites, et ce que fait Agendao.
Microsoft Bookings ou Agendao pour une activité de groupeBookings accepte plusieurs participants par créneau, avec du personnel et un abonnement Microsoft 365. Ce que fait chaque outil, et quand choisir lequel.
Formation interne : invitation Outlook ou page d’inscription ?Une formation imposée tient dans une invitation Outlook. Un atelier libre à places limitées demande des rappels, une liste d’appel et une file d’attente.
HelloAsso ou Agendao : lequel choisirHelloAsso encaisse pour les associations, Agendao tient des places pour n’importe qui. Ce que chacun fait, et comment choisir sans se tromper.
Doodle ou Agendao pour des inscriptions : lequel choisirDoodle propose des sondages et des fiches d’inscription avec des places par séance. Ce que fait chaque outil, et quand préférer Doodle ou Agendao.
Événement Facebook et inscriptions : ce qui coinceUn événement Facebook fait connaître une sortie, mais « Participe » n’est pas une inscription. Ce qui marche, ce qui coince, et comment utiliser les deux.
Weezevent ou Agendao : billetterie ou inscriptionsWeezevent est une billetterie, et elle est gratuite pour un événement sans recette. La vraie différence n’est pas le prix : c’est la forme de ce qu’on organise.
Illiwap et les inscriptions : l’annonce part, la liste reste à faireIlliwap prévient les habitants, il ne tient pas les places. Comment publier l’annonce dans l’appli de la commune et garder la liste à jour.
Tenir une liste de voyageurs sans tableur partagéCe que le tableur fait bien, là où il lâche quand le groupe grossit, et ce qu’une page d’inscription change vraiment.
Logiciel d’inscription gratuit : 9 outils comparés pour vos activités de groupeWhocan, Hopop, Evento, Google Forms, HelloAsso, Agendao… Ce que chaque outil gratuit fait pour vos inscriptions : places, attente, rappels.Publiez votre première activité en quelques minutes
Une seule page. Le nom, la date, le lieu — le reste est déjà rempli.
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