Guides
Comment gérer les inscriptions, partager une page d’activité et préparer le jour J avec Agendao.
Guides pratiques
Gérer les inscriptions à un atelierLimiter le nombre de places, suivre qui s’est inscrit, et suspendre les réservations quand il le faut — sans rien installer.Créer une page d’inscription sans avoir de site webObtenir une page d’activité partageable par lien, sur laquelle vos participants s’inscrivent sans créer de compte.Organiser des séances récurrentesPublier un cours hebdomadaire ou plusieurs créneaux sans recréer l’activité à chaque fois, et suivre les inscrits séance par séance.Préparer le jour J : questions aux inscrits et émargementPoser vos questions au moment de l’inscription, retrouver les réponses avant la séance, et pointer les présents le jour même.Réduire les absences à vos séances : rappels par e-mail et SMSLe rappel part seul avant la séance, par e-mail et SMS selon votre crédit. Les distraits viennent, les empêchés annulent à temps, l’organisateur est prévenu.Reporter une séance sans perdre vos inscritsChanger la date d’une activité déjà remplie : tous les inscrits sont prévenus, leur place est maintenue, et ceux qui ne peuvent plus se retirent seuls.Faire revenir vos participants : votre page et vos abonnésUne page publique qui ne périme pas, des abonnés prévenus à chaque nouvelle date, et une liste qui se remplit toute seule après chaque séance.Inscrire un groupe : plusieurs personnes en une réservationRéserver pour plusieurs, nommer chaque participant, poser une question à chacun, et retirer une personne sans annuler toute la réservation.Partager votre activité : le lien, l’aperçu, les réseauxCopier le lien, soigner son aperçu, le poser sur votre site ou vos réseaux, et rediffuser sans avoir à vérifier quoi que ce soit.Faire connaître votre activité près de chez vousQR code par activité et relais locaux : atteindre les gens de votre commune qui ne vous suivent sur aucun réseau.Arrêter de recevoir les inscriptions par e-mailUne annonce figée, une boîte mail et un week-end sans réponse : ce que ça coûte en inscrits, et ce que change un lien qui dit l’état réel.Quelles données demander à vos inscritsNom, téléphone, allergies, niveau : ce qu’il est utile de demander à l’inscription, ce qui mérite de la prudence, et ce qu’il vaut mieux ne pas collecter.Feuille d’émargement : imprimer sa liste de présence avant la séanceImprimer la liste des inscrits la veille, la garder sous la main quand le réseau manque, et reporter les présences au retour.Organiser un voyage de groupeFixer les places, réunir ce qu’il faut savoir avant le départ et prévenir tout le monde d’un changement — sans tableur ni fil de discussion.Réunir les informations des participants avant le départContact d’urgence, point de montée, mineurs : ce qu’un départ en groupe demande en plus, et comment retrouver les réponses le jour venu.
Comparatifs
Google Forms pour gérer des inscriptions : ce qui marche, ce qui coinceGoogle Forms est gratuit et connu de tous, mais ne compte pas les places restantes. Ce qui marche, ce qui coince, et ce que fait Agendao à la place.Arrêter de compter les inscrits dans un fil de discussionUn fil WhatsApp ou un tableur partagé pour compter des inscrits arrive vite à sa limite. Ce que change une page d’inscription, sans remplacer le groupe.Microsoft Forms pour gérer des inscriptions : ce qui marche, ce qui coinceMicrosoft Forms collecte des réponses très librement, mais ne sait pas en limiter le nombre. Ce qui marche, ce qui coince, et ce que fait Agendao à la place.Microsoft Bookings pour une activité de groupe : ce qui marche, ce qui coinceMicrosoft Bookings gère des rendez-vous avec du personnel, sous abonnement Microsoft 365. Ce qui marche, ce qui coince, et ce que fait Agendao à la place.HelloAsso ou Agendao : lequel choisirHelloAsso encaisse pour les associations, Agendao tient des places pour n’importe qui. Ce que chacun fait, et comment choisir sans se tromper.Doodle pour des inscriptions : ce qui coinceDoodle sert à trouver une date qui arrange tout le monde. Il ne tient pas un nombre de places sur une date déjà fixée — et c’est souvent ce qu’on lui demande.Événement Facebook et inscriptions : ce qui coinceUn événement Facebook fait connaître une sortie, mais « Participe » n’est pas une inscription. Ce qui marche, ce qui coince, et comment utiliser les deux.Weezevent ou Agendao : billetterie ou inscriptionsWeezevent est une billetterie, et elle est gratuite pour un événement sans recette. La vraie différence n’est pas le prix : c’est la forme de ce qu’on organise.Illiwap et les inscriptions : l’annonce part, la liste reste à faireIlliwap prévient les habitants, il ne tient pas les places. Comment publier l’annonce dans l’appli de la commune et garder la liste à jour.Tenir une liste de voyageurs sans tableur partagéCe que le tableur fait bien, là où il lâche quand le groupe grossit, et ce qu’une page d’inscription change vraiment.
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