Cours de chant collectif et stages : gérer les inscriptions en ligne
Pour un cours de chant collectif, publiez une activité avec une date par séance de la saison et un nombre de places égal à la taille du groupe que vous savez faire travailler. Pour un stage, publiez une activité à part, avec sa propre jauge. Si l’équilibre des voix compte, créez une activité par pupitre. Les choristes réservent depuis un lien, sans compte, reçoivent une confirmation puis un rappel, et une liste d’attente s’ouvre quand c’est complet. Le règlement se fait sur place ou par votre moyen habituel.
Mis à jour le 29 octobre 2026
Les exemples utilisent Agendao.fr, un service gratuit d’inscriptions en ligne pour les activités de groupe.
Comment les inscriptions se font aujourd’hui
Les pages publiques de chorales et de professeurs de chant montrent presque toujours le même circuit : une adresse e-mail, un numéro de téléphone, et une gestion des places à la main.
Pour son week-end de chant polyphonique, l’association Tout Ouïe demande d’écrire en indiquant « Nom, Prénom, Mail, Tél, Hébergement : oui / non », avec un règlement sur place et des places limitées sur inscription par mail uniquement. Instants Classiques prend les inscriptions par mail ou par courrier. Le Centre de la Voix, à Lyon, propose une séance d’essai gratuite « sur inscription » et renvoie vers une liste d’attente par mail. D’autres cours annoncent des places limitées à 4 participants, ou des pupitres complets à gérer à la main.
Rien de tout cela n’est faux. Mais chaque mail demande une réponse, chaque désistement une relance, et le compte des places se fait de tête.
Sources : Stage de chant — Melting Pot / Tout Ouïe · Stage de chœur — Instants Classiques · Chant collectif adultes — Centre de la Voix (Lyon) · Cours de chant collectif — La Voix du Phoenix · Cours de chant — Dis Vague (Lacanau)
Cours de la saison, stage ou séance d’essai
Un cours du lundi soir de septembre à juin, c’est une activité avec une date par séance. Vous écrivez une fois le titre, la description et le lieu, puis vous ajoutez les dates : jusqu’à 52 par activité. Chaque date garde ses propres places et sa propre liste. Voir Organiser des séances récurrentes. Si vous avez deux horaires, publiez deux activités.
Un stage a sa propre jauge, son propre lieu et souvent un tarif différent. Publiez-le à part. Si le stage forme un tout sur deux jours, publiez une seule date, celle du premier jour, et écrivez les horaires des deux journées dans la description. Si les journées sont séparables, publiez deux dates.
La séance d’essai est ce qui remplit un cours collectif. Deux montages simples : une activité « Séance d’essai » avec quelques places sur les premières dates ; ou quelques places réservées aux nouveaux sur la séance normale, en le disant dans la description.
Vingt sopranos et deux basses ne font pas un stage.
Équilibrer les pupitres
Agendao ne sépare pas plusieurs compteurs dans une même activité. La solution est de créer une activité par pupitre, à la même date et au même lieu : « Stage de novembre – Soprano », « … – Alto », « … – Ténor », « … – Basse », chacune avec sa jauge.
Chaque pupitre a sa liste d’inscrits et sa liste d’attente. Quand les altos sont complets, les ténors peuvent encore réserver. Un choriste qui hésite sur sa tessiture peut vous écrire avant de choisir : dites-le dans la description.
Pour un cours collectif sans travail en pupitres, une seule activité suffit.
Le règlement : sur place ou par votre moyen habituel
Agendao n’encaisse aucun paiement. Le prix s’affiche sur la page, et le règlement se fait ailleurs : en espèces ou par chèque au premier cours, par virement, ou par l’outil que vous utilisez déjà pour les adhésions.
Cours à l’unité : règlement sur place à chaque séance. Abonnement à la saison : règlement au premier cours, chèques échelonnés si vous les acceptez. Stage avec arrhes : virement ou outil d’encaissement à part, puis confirmation par vos soins. Adhésion à l’association : votre outil habituel.
Écrivez la règle dans la description : « Règlement sur place, chèque ou espèces » ou « Inscription définitive à réception du virement ».
Liste d’attente, désistements et rappels
L’e-mail de confirmation permet au choriste d’annuler lui-même, en deux clics. La place revient aussitôt au compteur. Quand une date est complète, les suivants peuvent s’inscrire en liste d’attente. Quand une place se libère, toutes les personnes en attente sont prévenues, et la première qui réserve prend la place. Voir Liste d’attente en ligne pour un cours ou atelier complet.
Un choriste fidèle qui préfère vous téléphoner n’est pas exclu. Vous l’inscrivez à la main, même dans les 2 heures avant le cours. Les réservations en ligne ferment 2 heures avant le début.
Chaque inscrit reçoit un rappel automatique avant la séance, par e-mail, et par SMS s’il a laissé un numéro. Pour un stage, le rappel est l’occasion de redire ce qu’il faut apporter. Si la salle change ou si vous annulez une séance, les inscrits confirmés sont prévenus ; la liste d’attente ne l’est pas.
Ce qu’Agendao ne fait pas
Agendao n’encaisse ni les cours, ni les arrhes, ni l’adhésion : le règlement se fait sur place ou par un autre outil. Il ne propose pas plusieurs compteurs (pupitres) dans une même activité : créez une activité par pupitre. Pas d’options repas ou hébergement : une activité à part pour compter les repas, ou votre propre recueil.
Agendao n’envoie pas de message libre à tous les inscrits : gardez votre liste de diffusion habituelle. En contrepartie, le service est gratuit, les choristes n’ont pas de compte à créer, et le compteur de places reste juste.
Questions fréquentes
Mes élèves doivent-ils créer un compte ?
Non. Ils réservent depuis le lien avec leur prénom, leur nom et leur e-mail. Le téléphone est facultatif.
Puis-je publier toute la saison d’un coup ?
Oui, jusqu’à 52 dates par activité. Chaque date garde ses places et sa liste d’inscrits.
Comment éviter d’avoir trop de sopranos sur un stage ?
Créez une activité par pupitre, à la même date, chacune avec sa jauge. Le pupitre complet se ferme seul.
Agendao encaisse-t-il le prix du stage ?
Non. Le prix s’affiche, et le règlement se fait sur place, par virement ou avec votre outil habituel.
Un choriste peut-il réserver pour un ami ?
Oui : il réserve deux places. L’accompagnant peut recevoir un prénom, facultatif.
Que se passe-t-il si j’annule un cours ?
Les inscrits confirmés sont prévenus par e-mail, et par SMS si leur numéro est valide et qu’il reste du crédit. La liste d’attente n’est pas prévenue.