Mis à jour le 2026-08-27
Un atelier a un nombre de places fini. Tout le problème de l’organisateur tient là : savoir combien il en reste, à qui elles sont attribuées, et pouvoir dire non sans que ce soit gênant.
Voici comment Agendao traite chacun de ces trois points.
Vous indiquez un nombre de places à la création de l’activité. Chaque réservation en consomme une, et la page publique affiche en permanence le nombre de places restantes.
Quand la dernière place part, l’activité passe en « complet » et le bouton de réservation disparaît de lui-même. Vous n’avez rien à fermer manuellement : personne ne peut réserver une place qui n’existe pas.
Votre espace organisateur liste les inscrits de chaque activité : nom, adresse e-mail, téléphone s’il a été renseigné, et le nombre de personnes si l’inscription porte sur plusieurs participants.
Vous pouvez aussi ajouter quelqu’un à la main — une personne qui vous a répondu par téléphone ou de vive voix — pour que votre liste reste le reflet exact de qui sera là.
Quand quelqu’un réserve, sa place est prise immédiatement. Il n’y a pas d’étape de validation de votre part qui laisserait la demande en suspens : ce que le participant voit à l’écran est définitif, et votre compteur de places restantes est juste.
C’est un choix délibéré. Sans cela, deux personnes peuvent réserver la dernière place en même temps, et l’une des deux doit être déçue après coup.
Une seule exception : si vous avez activé la vérification de l’adresse e-mail, la place n’est retenue qu’une fois le lien de confirmation ouvert par le participant.
Il arrive qu’il faille arrêter les inscriptions sans annuler l’activité : une salle à reconfirmer, un doute sur la date. Vous pouvez mettre l’activité en pause.
La page reste en ligne et les inscrits déjà confirmés le restent, mais aucune nouvelle réservation n’est acceptée tant que vous n’avez pas relancé.
Les participants doivent-ils créer un compte pour s’inscrire ?
Non. Ils réservent depuis la page publique de votre activité, sans compte.