Une page par date, partagée par lien, avec ses places et ses inscrits. Vos adhérents s’inscrivent sans créer de compte, et vous arrivez le jour J avec une liste juste.
Créer une activitéL’activité, vous savez la faire. Ce qui use, c’est ce qu’il y a autour : l’annonce recopiée dans trois canaux, les réponses qui arrivent par SMS, par e-mail et de vive voix à la fin de la séance précédente, et le tableur que quelqu’un tient à jour — souvent une seule personne, toujours la même.
Quand cette personne n’est pas là, plus rien n’est à jour. Quand elle passe la main, le tableur part avec elle, et le suivant recommence un fichier neuf.
Le jour J, on découvre qu’on est douze pour huit places, ou huit pour vingt-cinq chaises sorties la veille.
Chaque date a sa page, avec son nombre de places. Vous partagez un lien : dans le groupe, dans la lettre d’information, sur l’affiche du foyer, dans le bulletin municipal.
La page affiche en permanence ce qu’il reste et se ferme d’elle-même quand la dernière place part. Personne n’a à demander « est-ce qu’il reste de la place ? », et personne n’a à répondre.
Ce qui se passe autour de l’activité cesse de dépendre d’une mémoire : la liste vit sur la page, pas dans un fichier posé sur un ordinateur.
Une association de quartier publie son atelier cuisine du jeudi : dix places, salle du foyer, 18 h 30, apporter un tablier. Les dates de tout le trimestre sont créées d’un coup, chacune avec ses dix places.
Le lien part dans la lettre d’information et sur l’affiche du hall. Une adhérente s’inscrit pour elle et sa voisine ; une autre personne, qui a vu l’affiche et n’est pas adhérente, s’inscrit aussi — la page est publique.
Le mardi, quelqu’un appelle la présidente : elle l’ajoute à la main depuis son téléphone. Le mercredi soir, une désinscription libère une place, qui repart dans la nuit. Le jeudi, la liste est à l’écran et l’émargement se fait en arrivant.
Agendao n’encaisse rien : ni adhésion, ni participation, ni don. Il n’émet aucun reçu, fiscal ou non. Pour tout ce qui touche à l’argent, une association est mieux servie par un service dédié — nous en avons écrit la comparaison honnête dans le guide « HelloAsso ou Agendao ».
Ce n’est pas non plus un outil de gestion d’adhérents : il ne tient pas de fichier de membres, ne relance pas les cotisations et ne gère pas d’assemblée générale. Il répond à une seule question, celle de savoir qui vient à quoi.
Non. Aucun statut n’est demandé et aucun justificatif n’est vérifié : un collectif d’habitants ou une personne seule publie exactement comme une association déclarée.
Pas encore. Un compte appartient à une personne, et les activités qu’elle publie sont visibles depuis son espace seul. En pratique, les associations qui utilisent Agendao désignent la personne qui publie, et partagent le lien public aux autres.
Non, et c’est volontaire. Le prix d’une activité s’affiche à titre d’information ; le règlement se fait directement entre le participant et vous. Pour encaisser en ligne, une association passe par un service dédié comme HelloAsso.
Vous publiez l’activité une fois avec toutes ses dates : chacune a ses propres places et ses propres inscrits, et le participant choisit la sienne sur la même page.
La page d’une activité est publique : elle s’ouvre sans compte, depuis un lien. C’est ce qui permet de la mettre dans un bulletin municipal ou sur une affiche, et à quelqu’un qui ne vous connaît pas encore de s’inscrire.
Quelques minutes suffisent, et vous n’avez pas besoin de créer un compte avant de commencer.
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