Gérer les inscriptions et les places

Fixez un nombre de places, suivez ce qu’il reste, mettez en pause quand il le faut. Sans validation manuelle.

Créer une activité

Une activité a un nombre de places fini. Tout le problème tient là : savoir combien il en reste, à qui elles sont attribuées, et pouvoir dire non sans que ce soit gênant.

Sortie au lac de Geninsamedi 14 h
Places restantes4 sur 12
La page publique de l’activité affiche en permanence les places restantes.

Le compteur est public, et il est juste

Vous indiquez un nombre de places à la création. Chaque réservation en consomme une, et la page publique affiche en permanence ce qu’il reste.

Quand la dernière place part, l’activité passe en « complet » et le bouton de réservation disparaît de lui-même. Vous n’avez rien à fermer : personne ne peut réserver une place qui n’existe pas.

L’inscription est ferme dès le clic

Il n’y a pas d’étape de validation de votre part qui laisserait la demande en suspens. Ce que le participant voit à l’écran est définitif, et votre compteur est juste.

C’est un choix délibéré : sans cela, deux personnes peuvent réserver la dernière place en même temps, et l’une des deux doit être déçue après coup.

Une seule exception, que vous activez si vous le voulez : la vérification de l’adresse e-mail. La place n’est alors retenue qu’une fois le lien de confirmation ouvert par le participant.

Suspendre sans annuler

Il arrive qu’il faille arrêter les inscriptions sans annuler : une salle à reconfirmer, un doute sur la météo. Vous pouvez mettre l’activité en pause.

La page reste en ligne et les inscrits gardent leur place, mais aucune nouvelle réservation n’est acceptée tant que vous n’avez pas relancé.

Ce que ça ne fait pas

  • Agendao n’encaisse aucun paiement. Si votre activité est payante, le règlement se fait hors ligne, entre le participant et vous.
  • Personne n’est prévenu automatiquement lorsqu’une place se libère.

Questions fréquentes

Les participants doivent-ils créer un compte ?

Non. Ils réservent depuis la page publique de votre activité, sans compte.

Puis-je ajouter des places après coup ?

Oui. Vous modifiez le nombre de places depuis votre espace, et le compteur public suit aussitôt.

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