Gérer les inscriptions et les places

Le compteur est juste, et il se voit quand il compte

Vous indiquez un nombre de places à la création. Chaque réservation en consomme une par personne inscrite. Vous voyez ce qu’il reste dans votre espace ; la page publique l’annonce quand il ne reste que deux places ou moins.

Quand la dernière place part, l’activité passe en « complet » et le bouton de réservation disparaît de lui-même. Vous n’avez rien à fermer : personne ne peut réserver une place qui n’existe pas.

L’inscription est ferme dès le clic

Il n’y a pas d’étape de validation de votre part qui laisserait la demande en suspens. Ce que le participant voit à l’écran est définitif, et votre compteur est juste.

C’est un choix délibéré : sans cela, deux personnes peuvent réserver la dernière place en même temps, et l’une des deux doit être déçue après coup.

Une seule exception : les réservations en ligne ferment 2 heures avant le début. Après, un participant peut vous envoyer une demande de place, que vous acceptez ou refusez.

Suspendre sans annuler

Il arrive qu’il faille arrêter les inscriptions sans annuler : une salle à reconfirmer, un doute sur la météo. Vous pouvez mettre l’activité en pause.

La page reste en ligne et les inscrits gardent leur place, mais aucune nouvelle réservation n’est acceptée tant que vous n’avez pas relancé.

Ce que ça ne fait pas

• Agendao n’encaisse aucun paiement. Si votre activité est payante, le règlement se fait hors ligne, entre le participant et vous.
• La liste d’attente prévient par e-mail toutes les personnes en attente quand une place se libère ; elle n’attribue pas la place selon un rang : la première qui réserve l’obtient.

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