Gérez les inscriptions à vos cours collectifs et à vos ateliers
Avec Agendao.fr, vous publiez un cours qui revient chaque semaine ou un atelier ponctuel, vous fixez le nombre de places de chaque séance, et vos participants réservent la leur depuis un lien, sans créer de compte.
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La même question, à chaque séance
Que ce soit un cours du mardi ou un atelier poterie d’un samedi, chaque séance ressemble à un nouveau départ : renvoyer le message avec la date, retrouver le tableur partagé, corriger la ligne que quelqu’un a effacée par erreur.
Un participant vous écrit pour demander « c’est bien mardi cette semaine ? » ou « reste-t-il une place ? » — la question revient, parce que rien ne lui dit où regarder.
La veille, vous recomptez à la main qui a confirmé, en croisant trois messages et une mémoire qui commence à flancher.
Des cours collectifs qui reviennent chaque semaine
Danse, yoga, fitness, chant, cours de musique en groupe : vous publiez une série de séances une seule fois. Une activité, plusieurs dates, chacune avec ses propres places et ses propres inscrits. Le titre, le lieu et la description ne s’écrivent qu’une fois.
Vos élèves ouvrent la page de la série et choisissent la date qui leur convient. Cette page reste la même semaine après semaine : c’est elle que vous partagez, une bonne fois. Votre page publique d’organisateur liste aussi vos prochaines séances.
- Jusqu’à 52 dates créées en une fois ; vous ajoutez les suivantes quand la série touche à sa fin.
- Une liste par date : vous ouvrez la séance du mardi et voyez qui est attendu, sans recompter le reste de la série.
- Un rappel avant chaque séance, par e-mail, et par SMS si l’élève a laissé son numéro et qu’il vous reste du crédit SMS.
Dates, places, annulations : le guide Gérer les réservations d’un cours collectif : dates, places et annulations suit ce parcours pas à pas, avec un exemple de cours de danse.
Vous enseignez le yoga ? Agendao.fr pour les professeurs de yoga détaille ce cas.
Un atelier ponctuel, avec ses places et son matériel
Poterie, couture, cuisine, cyanotype, atelier floral : un atelier créatif a souvent une seule date et un nombre de places fixé par le matériel — huit tours, six machines à coudre, dix postes de cuisine. Vous indiquez ce nombre à la création, et la page se ferme d’elle-même quand la dernière place part.
La description dit ce qui est fourni et ce qu’il faut apporter : un tablier, un tissu, des photos à imprimer. Si vous avez besoin d’une information pour préparer la séance (une allergie, un niveau, une taille de vêtement), vous l’ajoutez en question à l’inscription et vous retrouvez les réponses avec la liste.
Une personne peut réserver pour plusieurs : une mère et sa fille, deux amies. La réservation retire alors autant de places qu’il y a de personnes, et votre compte de matériel reste juste.
Apprendre ensemble : ateliers numériques, langues, écriture, lecture
Un atelier d’initiation au numérique, une table de conversation en anglais, un atelier d’écriture ou un club de lecture fonctionnent en petit groupe : la qualité de la séance dépend du nombre de personnes que l’on peut accompagner. Chaque date a sa capacité et sa liste de participants.
Exemple fictif, pour illustrer : un atelier « Prendre en main son smartphone », niveau débutant, six places pour une personne qui accompagne. La description demande d’apporter son téléphone chargé et ses codes. Deux questions sont posées à chaque participant : « Quel téléphone utilisez-vous ? » (Android, iPhone, je ne sais pas) et « Qu’aimeriez-vous savoir faire ? ».
La veille, l’animatrice lit les réponses : quatre Android, deux iPhone, trois personnes qui veulent envoyer des photos. Elle regroupe les participants par appareil et prépare la démonstration en conséquence. Pour une conversation en langues, la même question sert à demander le niveau.
Le guide Gérer les inscriptions à un atelier reprend cet exemple pas à pas.
Ce que vous pouvez vérifier
- Gratuit — Créer et publier une activité ne coûte rien.
- Sans installation — Tout se passe dans le navigateur, sur ordinateur comme au téléphone.
- Sans compte pour les participants — Ils réservent depuis la page de votre activité, en une fois.
Les fonctions qui servent à un cours ou un atelier
Publier une activité qui revientPlusieurs dates sous une même activité, chacune avec ses places et ses inscrits.Savoir qui vient, et ce qu’il a réponduLa liste de vos inscrits, leurs réponses à vos questions, et l’émargement le jour J.Confirmations et rappelsUne confirmation dans la minute, un dernier rappel juste avant l’activité, et vos nouvelles réservations réunies le matin et le soir.Quand quelqu’un ne peut plus venirLe participant annule en deux clics depuis son e-mail ; la place est rendue aussitôt.Exemple fictif : un cours de danse, huit semaines publiées d’un coup
Un professeur de danse publie son cours du mardi soir : douze places par séance, huit dates créées en une fois pour tout le trimestre. Le lien part une seule fois dans le groupe de ses élèves.
Deux élèves qui partent en déplacement annulent leur place du mardi 10 depuis leur e-mail, puis réservent celle du 24 sur la même page. Chaque séance garde son propre compte de places : rien à recalculer ailleurs.
Avant la séance, chaque inscrit reçoit un rappel par e-mail. Le soir venu, le professeur ouvre la date du jour depuis son espace et sait exactement qui est attendu.
Questions fréquentes
Puis-je publier plusieurs dates d’un coup ?
Oui. Vous répétez une séance chaque semaine jusqu’à la date de votre choix, et Agendao crée toutes ces dates en une fois (52 au plus). Le titre, la description et le lieu ne s’écrivent qu’une fois. Rien ne se prolonge tout seul : quand la série touche à sa fin, vous ajoutez les dates suivantes.
Mes élèves peuvent-ils choisir leur séance ?
Oui. La page de la série liste les prochaines dates, chacune avec ses propres places, et chaque élève réserve celle qui lui convient. Une date pleine est marquée « Complet », et « Plus que 2 places » s’affiche quand il en reste peu.
Comment savoir qui vient mardi ?
Chaque date garde sa propre liste d’inscrits. Vous ouvrez la séance du mardi depuis votre espace et vous voyez qui est attendu, sans recompter le reste de la série.
Est-ce que mes élèves reçoivent un rappel ?
Oui, un rappel automatique part avant chaque séance à laquelle ils sont inscrits : la veille à 18 h pour un cours du matin, quatre heures avant pour les autres. Il part par e-mail, et aussi par SMS s’ils ont laissé leur numéro et que votre crédit SMS n’est pas épuisé.
Puis-je demander le niveau ou le matériel à l’inscription ?
Oui. Vous ajoutez vos propres questions à l’activité — niveau, matériel, allergies pour un atelier cuisine — et vous retrouvez les réponses avec la liste des inscrits. Une question peut porter sur la réservation entière ou être posée à chaque participant.
Puis-je encaisser les paiements ?
Non. Agendao gère les inscriptions, pas les paiements : si vos cours sont payants, vous encaissez par vos propres moyens, en dehors de l’application.
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Créez votre séance ou votre série en quelques minutes, sans compte à ouvrir avant de commencer.
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