Une page par sortie, avec sa date, son point de rendez-vous, ses places et ses consignes. Vos randonneurs s’inscrivent en une fois, sans créer de compte.
Créer une activitéVous annoncez la sortie dans le groupe. Les réponses arrivent : trois dans le fil, deux par SMS, une par téléphone pendant que vous conduisez. Quelqu’un demande s’il reste de la place, et vous devez remonter la conversation pour le savoir.
La veille, vous recomptez. Le matin, deux personnes que vous attendiez ne viennent pas, et une troisième que vous n’aviez pas notée se présente au parking.
Le problème n’est pas d’organiser : c’est de tenir une liste juste, en public, sans y passer vos soirées.
Vous créez la page de la sortie une fois, avec le nombre de places. Vous partagez le lien — dans le groupe, par e-mail, sur l’affiche du club.
La page affiche en permanence ce qu’il reste. Quand la dernière place part, elle se ferme d’elle-même : plus personne ne peut s’inscrire à une place qui n’existe pas, et vous n’avez rien à annoncer.
Ceux qui ne peuvent plus venir ouvrent leur e-mail de confirmation et annulent en deux clics, sans vous écrire. La place repart aussitôt.
Un club publie sa sortie du samedi : douze places, rendez-vous à 8 h au parking de la mairie, prévoir des chaussures montantes. Le lien part dans le groupe le lundi.
Mercredi, huit places sont prises. Deux personnes ont répondu qu’elles proposent du covoiturage — la question figurait dans le formulaire. Jeudi, quelqu’un appelle : l’animateur l’ajoute à la main.
Vendredi soir, une personne se désiste depuis son e-mail. La place redevient disponible sans que personne n’ait à intervenir. Samedi matin, l’animateur ouvre sa liste sur son téléphone et coche les présents.
Non. Ils ouvrent le lien de la sortie et s’inscrivent depuis cette page. Vous n’avez rien à leur faire installer.
Oui. Vous ajoutez vos propres questions au moment de l’inscription — covoiturage, niveau, repas tiré du sac — et vous retrouvez les réponses regroupées avant le départ.
Vous l’ajoutez vous-même depuis votre espace. Sa place est décomptée comme les autres, et votre liste reste juste.
Vous pouvez mettre les inscriptions en pause sans annuler, le temps de décider, ou reporter la séance. Dans les deux cas la page reste en ligne et vos inscrits gardent leur place.
Non. Créer et publier une sortie est gratuit. Si votre club demande une participation, le règlement se fait hors ligne : Agendao n’encaisse aucun paiement.
Quelques minutes suffisent, et vous n’avez pas besoin de créer un compte avant de commencer.
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