Gérez simplement les inscriptions aux sorties de votre club

Une page par sortie, avec sa date, son point de rendez-vous, ses places et ses consignes. Vos randonneurs s’inscrivent en une fois, sans créer de compte.

Créer une activité Sur le parking au pied des collines, un petit groupe de randonneurs entoure son animateur, qui pointe les inscrits sur son téléphone.

Ce qui prend du temps, ce n’est pas la sortie

Vous annoncez la sortie dans le groupe. Les réponses arrivent : trois dans le fil, deux par SMS, une par téléphone pendant que vous conduisez. Quelqu’un demande s’il reste de la place, et vous devez remonter la conversation pour le savoir.

La veille, vous recomptez. Le matin, deux personnes que vous attendiez ne viennent pas, et une troisième que vous n’aviez pas notée se présente au parking.

Le problème n’est pas d’organiser : c’est de tenir une liste juste, en public, sans y passer vos soirées.

Ce que ça change

Vous créez la page de la sortie une fois, avec le nombre de places. Vous partagez le lien — dans le groupe, par e-mail, sur l’affiche du club.

La page signale quand il ne reste que deux places ou moins. Quand la dernière part, elle passe en « Complet » d’elle-même : plus personne ne peut s’inscrire à une place qui n’existe pas, et vous n’avez rien à annoncer.

Ceux qui ne peuvent plus venir ouvrent leur e-mail de confirmation et annulent en deux clics, sans vous écrire. La place est libérée aussitôt et se réserve à nouveau en ligne jusqu’à 2 heures avant le départ.

Balades nature, visites en groupe : la même page de sortie

Une sortie n’est pas forcément une randonnée. Une balade nature avec un guide, une visite du patrimoine d’un village, une sortie au musée ou une journée de découverte réunissent elles aussi un groupe, un point de rendez-vous et un nombre de places limité — par le car, par le guide ou par le lieu visité.

Avec Agendao.fr, chacune a sa page : la date, l’heure et le lieu du rendez-vous, la durée, ce qu’il faut prévoir, le nombre de places. Les participants réservent depuis le lien, pour eux seuls ou pour plusieurs personnes, et chaque personne compte pour une place.

Une question à l’inscription vous donne ce dont vous avez besoin avant de partir : qui peut prendre des passagers, un âge pour les enfants, une contrainte de mobilité. L’organisation des véhicules et la billetterie d’un lieu payant restent à votre charge.

Page publique d’une sortie de randonnée sur téléphone : la photo, la durée, le lieu, la gratuité et la date, avec la mention « Plus que 2 places ». — La page de la sortie : on voit d’un coup d’œil la date et les places qui restent.

Sortie au lac de Geninsamedi 14 h

PlacesPlus que 2 places

La page publique de l’activité signale quand il ne reste que deux places ou moins, puis passe en « Complet ».

Ce que vous pouvez vérifier

Gratuit — Créer et publier une activité ne coûte rien.
Sans installation — Tout se passe dans le navigateur, sur ordinateur comme au téléphone.
Sans compte pour les participants — Ils réservent depuis la page de votre activité, en une fois.

Les fonctions qui servent à un club

Gérer les inscriptions et les placesFixez un nombre de places, suivez ce qu’il reste, mettez en pause quand il le faut. Sans validation manuelle.Savoir qui vient, et ce qu’il a réponduLa liste de vos inscrits, leurs réponses à vos questions, et l’émargement le jour J.Quand quelqu’un ne peut plus venirLe participant annule en deux clics depuis son e-mail ; la place est rendue aussitôt.Ajouter quelqu’un vous-mêmeInscrivez à la main la personne qui vous a répondu de vive voix ou par téléphone.

Exemple fictif : une sortie, du lien à la liste

Un club publie sa sortie du samedi : douze places, rendez-vous à 8 h au parking du stade, prévoir des chaussures montantes. Le lien part dans le groupe le lundi.

Mercredi, huit places sont prises. Deux personnes ont répondu qu’elles proposent du covoiturage — la question figurait dans le formulaire. Jeudi, quelqu’un appelle : l’animateur l’ajoute à la main.

Jeudi soir, une personne se désiste depuis son e-mail. La place redevient disponible en ligne sans que personne n’ait à intervenir. Samedi matin, l’animateur ouvre sa liste sur son téléphone et coche les présents.

Formulaire de réservation d’une sortie : la question « Vous pouvez prendre des passagers ? » avec les réponses Oui et Non. — La question du covoiturage, posée au moment de l’inscription.

Questions fréquentes

Mes randonneurs doivent-ils créer un compte ?

Non. Ils ouvrent le lien de la sortie et s’inscrivent depuis cette page. Vous n’avez rien à leur faire installer.

Puis-je demander qui propose du covoiturage ?

Oui. Vous ajoutez vos propres questions au moment de l’inscription — covoiturage, niveau, repas tiré du sac — et vous retrouvez les réponses regroupées avant le départ.

Comment inscrire quelqu’un qui m’a appelé ?

Vous l’ajoutez vous-même depuis votre espace. Sa place est décomptée comme les autres, et votre liste reste juste.

Et si la sortie est annulée pour cause de météo ?

Vous pouvez mettre les inscriptions en pause sans annuler, le temps de décider, ou reporter la séance. Dans les deux cas la page reste en ligne et vos inscrits gardent leur place.

Est-ce payant ?

Non. Créer et publier une sortie est gratuit. Si votre club demande une participation, le règlement se fait hors ligne : Agendao n’encaisse aucun paiement.

Publier votre première sortie

Quelques minutes suffisent, et vous n’avez pas besoin de créer un compte avant de commencer.

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