Gérez les inscriptions à vos soirées jeux et animations

Pour qui ?

Pour les personnes qui animent une activité de jeu en groupe : une association ludique et sa soirée jeux de société du vendredi, une médiathèque ou une ludothèque qui ouvre une après-midi jeux, un comité des fêtes qui organise un quiz, un foyer ou un centre social qui monte un escape game le temps d’une soirée.

Le point commun : une séance, un lieu, un nombre de joueurs que la salle, les tables ou l’encadrement permettent d’accueillir. Au-delà, la soirée se passe moins bien pour tout le monde.

Une séance commune, des places à réserver

Vous créez la soirée sur Agendao.fr avec sa date, ses horaires, son lieu et son nombre de places. Chaque participant réserve sa place depuis le lien, pour lui seul ou pour plusieurs personnes : chaque personne compte pour une place.

La page signale quand il ne reste que deux places ou moins, puis passe en « Complet ». Personne ne s’inscrit à une table qui n’existe pas, et vous n’avez pas à répondre « reste-t-il de la place ? » dans trois conversations.

Un joueur empêché annule depuis le lien de son e-mail de confirmation, jusqu’au début de la soirée. Sa place est libérée aussitôt et, jusqu’à 24 heures avant, elle se réserve à nouveau en ligne.

Exemple fictif : la soirée jeux du vendredi

Pour illustrer, une association imaginaire ouvre une soirée jeux de société de 19 h à 22 h, dans une salle de six tables de quatre : 24 places. Trois réservations arrivent le premier soir.

À l’inscription, l’association pose une question à chaque participant : « Quels jeux préférez-vous ? » (ambiance, stratégie, coopératifs, peu importe). Le jeudi, elle lit les réponses et prévoit les boîtes en conséquence. La répartition des joueurs entre les six tables se fait sur place, à la main.

Créer, partager, consulter les inscrits

1. Créer la séance. Le titre, la date, les horaires, le lieu, le nombre de places et une description : public visé, jeux proposés, ce qu’il faut apporter, prix éventuel réglé sur place. Ajoutez les questions dont vous avez besoin.
2. Partager le lien. Dans le groupe de l’association, la lettre d’information ou sur le site de la médiathèque. Sur une affiche, le QR code de votre page d’organisateur mène à la liste de vos prochaines activités.
3. Consulter les inscrits. Votre espace liste les réservations, le nombre de personnes de chacune, leurs prénoms et leurs réponses. Ajoutez vous-même quelqu’un qui s’est inscrit de vive voix, et imprimez la feuille d’émargement pour l’accueil.

Ce qu’Agendao.fr ne fait pas

Agendao.fr ne répartit pas les joueurs entre les tables ou les jeux, et ne forme pas d’équipes. Il ne gère pas non plus plusieurs salles ou plusieurs ressources en même temps : un escape game associatif convient quand les joueurs réservent une place dans une séance commune, pas quand chaque équipe privatise une salle.

Il n’encaisse aucun paiement, et un compte appartient à une personne : il n’y a pas d’équipe de plusieurs administrateurs sur un même espace. Une personne référente publie la soirée et partage le lien aux autres bénévoles.

Ce que vous pouvez vérifier

• Gratuit — Créer et publier une activité ne coûte rien.
• Sans installation — Tout se passe dans le navigateur, sur ordinateur comme au téléphone.
• Sans compte pour les participants — Ils réservent depuis la page de votre activité, en une fois.

Les fonctions qui servent à une soirée jeux

Le guide pas à pas

Questions fréquentes

Publier votre première soirée

Quelques minutes suffisent, et vous n’avez pas besoin de créer un compte avant de commencer.