Préparer le jour J : questions aux inscrits et émargement
Entre l’inscription et l’arrivée, certaines choses sont utiles à savoir : un régime alimentaire, un niveau, un besoin de matériel. Et le jour venu, il faut savoir qui est là.
Mis à jour le 27 août 2026
Deux fonctions distinctes couvrent ces deux besoins.
Poser vos propres questions à l’inscription
Vous ajoutez à votre activité les questions que vous voulez poser. Elles apparaissent dans le formulaire d’inscription, et les réponses sont rattachées à la personne.
C’est le bon moment pour demander ce qui conditionne votre préparation : un choix entre plusieurs options, une remarque libre, une contrainte particulière.
Le nombre de repas végétariens d’un coup d’œil, et le nom en face de la contrainte quand il faut le savoir.
Retrouver les réponses avant la séance
Chaque activité a son écran de réponses dans votre espace organisateur.
Vous y trouvez d’abord une synthèse question par question : combien ont choisi telle option, ce qu’ont écrit ceux à qui vous laissiez un champ libre. Puis vient le détail nominatif, par personne et par réservation.
Les réponses s’exportent aussi en CSV, si vous préférez travailler dans un tableur ou transmettre la liste à un traiteur ou à une salle.
Pointer les présents le jour même
Le jour de l’activité, vous ouvrez la liste et vous cochez les personnes au fur et à mesure qu’elles arrivent.
Le pointage est conservé : vous savez ensuite qui est venu et qui ne s’est pas présenté.
C’est un écran prévu pour être utilisé sur un téléphone, debout, à l’entrée.
Questions fréquentes
Peut-on rendre une question facultative ?
Oui. Chaque question que vous ajoutez est marquée obligatoire ou facultative : une question facultative peut être laissée vide sans bloquer la réservation.
Puis-je corriger un pointage fait par erreur ?
Oui. Cocher une personne se défait d’un second appui, pendant la séance comme après.