À propos d’Agendao

Un service web français pour créer la page d’une activité, la partager par lien et suivre les inscriptions. Gratuit, sans installation.

Créer une activité

Le problème que ça règle

Organiser une sortie ou un atelier, ce n’est pas difficile. Compter les inscrits, si. Les réponses arrivent par e-mail, par SMS et dans un fil de discussion ; certaines se contredisent, d’autres se perdent, et la veille au soir personne ne sait vraiment combien de personnes seront là.

Agendao tient ce compte à votre place, et le montre à ceux qui veulent s’inscrire.

Sortie au lac de Geninsamedi 14 h
Places restantes4 sur 12
La page publique de l’activité affiche en permanence les places restantes.

Ce que vous pouvez vérifier

  • GratuitCréer et publier une activité ne coûte rien.
  • Sans installationTout se passe dans le navigateur, sur ordinateur comme au téléphone.
  • Sans compte pour les participantsIls réservent depuis la page de votre activité, en une fois.

Ce que fait Agendao

Gérer les inscriptions et les placesFixez un nombre de places, suivez ce qu’il reste, mettez en pause quand il le faut. Sans validation manuelle.Savoir qui vient, et ce qu’il a réponduLa liste de vos inscrits, leurs réponses à vos questions, et l’émargement le jour J.Publier une activité qui revientPlusieurs dates sous une même activité, chacune avec ses places et ses inscrits.Quand quelqu’un ne peut plus venirLe participant annule en deux clics depuis son e-mail ; la place est rendue aussitôt.Ajouter quelqu’un vous-mêmeInscrivez à la main la personne qui vous a répondu de vive voix ou par téléphone.Confirmations et rappelsUne confirmation dans la minute, un rappel la veille au matin, et un avis à chaque inscription.

Questions fréquentes

Qu’est-ce qu’Agendao ?

Agendao est un service web français qui permet de créer la page d’une activité, de la partager par lien et de suivre les inscriptions. Tout se passe dans le navigateur : il n’y a rien à installer.

À qui Agendao s’adresse-t-il ?

Aux personnes qui organisent des activités de groupe : séances régulières (cours, ateliers, entraînements) et sorties ponctuelles (randonnées, visites, repas). À titre individuel ou au sein d’une association.

Quel problème Agendao résout-il ?

Compter les inscrits. Sans outil, les réponses arrivent par e-mail, par SMS et dans un fil de discussion, et personne ne sait combien de places restent. Agendao tient ce compte à votre place et le montre à ceux qui veulent s’inscrire.

Comment fonctionnent les inscriptions ?

Vous fixez un nombre de places. Chaque réservation en consomme une, et la page affiche les places restantes. Quand la dernière part, l’activité passe en complet et le bouton disparaît de lui-même. L’inscription est ferme dès le clic, sans validation de votre part.

Les participants doivent-ils créer un compte ?

Non. Ils réservent depuis la page publique de votre activité. Vous pouvez, si vous le souhaitez, exiger qu’ils confirment leur adresse e-mail : la place n’est alors retenue qu’une fois le lien de confirmation ouvert.

Un organisateur peut-il ajouter un participant à la main ?

Oui. Depuis votre espace, vous ajoutez vous-même quelqu’un qui vous a répondu de vive voix ou par téléphone. Votre liste reste ainsi le reflet exact de qui sera là.

Que se passe-t-il si quelqu’un se désiste ?

Le participant ouvre le lien de gestion reçu dans son e-mail de confirmation et confirme l’annulation, sans vous écrire. La place est aussitôt rendue et redevient réservable.

Agendao convient-il à une association ?

Oui pour un animateur qui gère ses propres activités. Non pour un bureau qui voudrait plusieurs administrateurs sur un même espace : Agendao n’a pas de notion d’équipe, un compte appartient à une personne.

Agendao convient-il à un club de randonnée ?

Oui. Chaque sortie a sa page, avec sa date, son lieu, ses places et ses consignes. Vous pouvez poser des questions à l’inscription — covoiturage, niveau, repas — et retrouver les réponses le jour du départ.

Comment fonctionne la tarification ?

Créer et publier une activité est gratuit. Agendao n’encaisse aucun paiement : si votre activité est payante, le règlement se fait hors ligne, entre le participant et vous.

Peut-on organiser une activité qui revient chaque semaine ?

Oui. Une activité peut être publiée en série de créneaux : chaque date a ses propres places et ses propres inscrits, et les participants choisissent celle qui leur convient.

Essayer

Publier une première activité prend quelques minutes, et ne demande pas de créer un compte au préalable.

Créer une activité