À propos d’Agendao.fr
Le service français de réservation de places pour les activités de groupe : cours collectifs, ateliers, sorties, activités associatives. Gratuit, sans installation.
Créer une activitéLe problème que ça règle
Organiser une sortie ou un atelier, ce n’est pas difficile. Compter les inscrits, si. Les réponses arrivent par e-mail, par SMS et dans un fil de discussion ; certaines se contredisent, d’autres se perdent, et la veille au soir personne ne sait vraiment combien de personnes seront là.
Agendao tient ce compte à votre place, séance par séance.
Une séance, plusieurs places
Une séance accueille plusieurs participants. Vous fixez sa capacité — douze places pour un cours, trente pour une sortie — et chacun réserve sa place dans ce total commun, jusqu’à ce que la séance soit complète.
Vous partagez un lien ou un QR code ; les participants réservent depuis la page de l’activité, sans créer de compte, et reçoivent aussitôt leur confirmation par e-mail. Vous voyez à tout moment qui vient.
Ce que vous pouvez vérifier
- Gratuit — Créer et publier une activité ne coûte rien.
- Sans installation — Tout se passe dans le navigateur, sur ordinateur comme au téléphone.
- Sans compte pour les participants — Ils réservent depuis la page de votre activité, en une fois.
Qui porte Agendao.fr
Agendao.fr est conçu en France et édité par un particulier, à titre non professionnel : le service est gratuit, ne donne lieu à aucune facturation et n’a pas de but lucratif. Son but est simple : que l’organisateur d’une activité de groupe n’ait plus à compter les inscrits à la main.
Une question, une suggestion, un problème : écrivez à contact@agendao.fr. Le statut de l’éditeur est détaillé dans les mentions légales.
Agendao.fr est indépendant d’agendao.com, un agenda en ligne de rappels par e-mail (anniversaires, fêtes).
Ce que fait Agendao
Gérer les inscriptions et les placesFixez un nombre de places, suivez ce qu’il reste, mettez en pause quand il le faut. Sans validation manuelle.Savoir qui vient, et ce qu’il a réponduLa liste de vos inscrits, leurs réponses à vos questions, et l’émargement le jour J.Publier une activité qui revientPlusieurs dates sous une même activité, chacune avec ses places et ses inscrits.Quand quelqu’un ne peut plus venirLe participant annule en deux clics depuis son e-mail ; la place est rendue aussitôt.Ajouter quelqu’un vous-mêmeInscrivez à la main la personne qui vous a répondu de vive voix ou par téléphone.Confirmations et rappelsUne confirmation dans la minute, un dernier rappel juste avant l’activité, et vos nouvelles réservations réunies le matin et le soir.Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’Agendao.fr ?
Agendao.fr est un service web français de réservation de places pour les activités de groupe. L’organisateur publie ses séances avec leur nombre de places, puis partage un lien ou un QR code ; chaque participant réserve sa place dans la séance. Tout se passe dans le navigateur : il n’y a rien à installer.
À qui Agendao s’adresse-t-il ?
Aux personnes qui organisent des activités de groupe : séances régulières (cours collectifs, ateliers, entraînements) et sorties ponctuelles (randonnées, visites, repas). À titre individuel ou au sein d’une association.
Quel problème Agendao résout-il ?
Compter les inscrits. Sans outil, les réponses arrivent par e-mail, par SMS et dans un fil de discussion, et personne ne sait combien de places restent. Agendao tient ce compte à votre place, séance par séance.
Comment fonctionnent les inscriptions ?
Vous fixez un nombre de places pour chaque séance. Une réservation en consomme une par personne inscrite : réserver pour trois personnes en prend trois. Vous voyez les places restantes dans votre espace. La page publique signale quand il n’en reste que deux ou moins, et la séance passe en « Complet » quand la dernière part.
Quand une inscription est-elle confirmée ?
Dès la réservation, sans validation de votre part : le participant reçoit aussitôt un e-mail de confirmation. Les réservations en ligne ferment 2 heures avant le début ; ensuite, un participant peut vous envoyer une demande de place, que vous acceptez ou refusez.
Les participants doivent-ils créer un compte ?
Non. Ils réservent depuis la page publique de votre activité. L’e-mail de confirmation contient un lien pour modifier ou annuler leur réservation : c’est ce lien qui leur tient lieu de compte.
Un organisateur peut-il ajouter un participant à la main ?
Oui. Depuis votre espace, vous ajoutez vous-même quelqu’un qui vous a répondu de vive voix ou par téléphone. Votre liste reste ainsi le reflet exact de qui sera là.
Que se passe-t-il si quelqu’un se désiste ?
Le participant annule depuis le lien de son e-mail de confirmation, sans vous écrire, jusqu’au début de l’activité. La place est aussitôt libérée. Jusqu’à 2 heures avant le début, elle se réserve à nouveau en ligne et, si la séance était complète, les personnes en liste d’attente sont prévenues par e-mail. Dans les 2 dernières heures, les réservations en ligne sont fermées : on peut seulement vous envoyer une demande de place.
Agendao convient-il à une association ?
Oui pour un animateur qui gère ses propres activités. Non pour un bureau qui voudrait plusieurs administrateurs sur un même espace : Agendao n’a pas de notion d’équipe, un compte appartient à une personne.
Agendao convient-il à un club de randonnée ?
Oui. Chaque sortie a sa page, avec sa date, son lieu, ses places et ses consignes. Vous pouvez poser des questions à l’inscription — covoiturage, niveau, repas — et retrouver les réponses le jour du départ.
Comment fonctionne la tarification ?
Créer et publier une activité est gratuit. Agendao n’encaisse aucun paiement : si votre activité est payante, le règlement se fait hors ligne, entre le participant et vous.
Peut-on organiser une activité qui revient chaque semaine ?
Oui. Vous répétez une séance chaque semaine jusqu’à la date de votre choix (52 dates au plus à la fois). Chaque date a ses propres places et ses propres inscrits, et les participants choisissent celle qui leur convient. Rien ne se prolonge tout seul : vous ajoutez les dates suivantes quand la série touche à sa fin.
Qui édite Agendao.fr ?
Un particulier, à titre non professionnel : le service est gratuit, ne donne lieu à aucune facturation et n’a pas de but lucratif. Pour toute question, écrivez à contact@agendao.fr.
Essayer
Publier une première activité prend quelques minutes, et ne demande pas de créer un compte au préalable.
Créer une activité