Feuille d’émargement : imprimer sa liste de présence avant la séance
Quand votre liste est en ligne et que votre téléphone n’a pas de réseau, vous accueillez les gens de mémoire. La parade tient en un geste, la veille : imprimer.
Mis à jour le 4 septembre 2026
Une salle en sous-sol, un gymnase aux murs épais, un départ de randonnée : le cas est fréquent. Voici ce que contient la feuille d’émargement d’Agendao, pourquoi elle est faite ainsi, et comment reprendre le pointage à l’écran une fois rentré.
Le matin même, il est trop tard pour s’apercevoir que le réseau manque.
Imprimer la veille, pas le matin même
Le réseau manque là où on ne l’attend pas : un sous-sol de MJC, une petite salle de village, un gymnase, une sortie en pleine nature. Le matin même, il est trop tard pour s’en apercevoir.
La veille au soir, votre liste est presque complète. Les inscriptions de dernière minute sont rares. Celles qui arrivent encore, vous les ajouterez à la main sur le papier.
Depuis votre espace organisateur, ouvrez la liste d’appel de l’activité et lancez l’impression. Comptez une page A4 par vingtaine de participants.
Le papier est utile dans quatre cas :
- Le lieu n’a pas de réseau fiable, ou vous ne le connaissez pas encore
- Vous accueillez debout, à l’entrée, sans table pour poser un téléphone
- Quelqu’un d’autre que vous tient la porte
- Il vous faut la signature de chaque participant
Ce que contient la feuille
La date et l’heure sont écrites plus gros que le titre de l’activité. Ce n’est pas une coquetterie : quand vous imprimez trois séances d’avance, c’est ce que vous cherchez du regard dans la pile.
Les participants sont classés par nom de famille et affichés « Nom Prénom ». Sur une liste imprimée, on cherche un nom de famille, jamais un prénom.
Chaque ligne porte une case « Présent » et une ligne de signature. Le nombre de places figure à côté du nom quand l’inscription en couvre plusieurs. Le pied de page laisse un compte à remplir : « Présents : ___ / 24 ».
Tout est en noir sur blanc, sans aplat de couleur. Une imprimante d’association tire souvent en niveaux de gris, et un vert clair y devient un gris qui se lit mal.
Si personne n’est encore inscrit
Une feuille sans inscrit reste utile. C’est même le cas où elle sert le plus. Agendao imprime alors autant de lignes numérotées vierges que de places, et vous notez les noms à l’entrée.
C’est la situation d’une porte ouverte, d’un forum des associations ou d’une séance d’essai. Les gens viennent sans s’être annoncés, et il faut quand même savoir qui était là.
Rien ne remonte automatiquement depuis le papier : il faut repasser la liste.
Reporter les présences au retour
De retour, ouvrez la même liste d’appel à l’écran et cochez les personnes venues. Le pointage est conservé : vous savez ensuite qui était là et qui ne s’est pas présenté, séance après séance.
Rien ne remonte automatiquement depuis le papier : il faut repasser la liste. À vingt personnes, cela prend deux minutes. C’est ce qui garde votre historique juste pour la fois suivante.
Association, ville, club : le même papier, des usages différents
Le mot « émargement » vient de la formation, où signer en marge d’une liste vaut preuve de présence. L’usage a débordé : une association l’emploie pour ses ateliers, une ville pour ses animations, un club pour ses entraînements.
Dans tous ces cas, la feuille sert à trois choses : accueillir sans se tromper de nom, savoir combien de personnes sont réellement venues, et garder une trace signée quand il en faut une.
Une réserve utile. Si votre formation est financée et que le financeur impose son propre modèle d’émargement (mentions obligatoires, signature par demi-journée, format fixé), cette feuille ne remplace pas le document qu’il vous fournit. Elle sert à tenir la salle, pas à justifier un financement.
Enregistrer un PDF plutôt qu’imprimer
Le même bouton permet d’obtenir un PDF. Dans la boîte d’impression de votre navigateur, choisissez « Enregistrer au format PDF » comme destination, au lieu de votre imprimante.
C’est commode pour envoyer la liste à la personne qui tiendra l’accueil, ou pour la conserver après la séance.
La feuille est calée sur le format A4 et porte ses propres marges. Elle sort donc identique quel que soit le réglage de marges de la boîte d’impression.
Questions fréquentes
Combien de personnes tiennent sur une page ?
Une vingtaine, avec des lignes assez hautes pour signer et un texte lisible à bout de bras. Au-delà, la liste passe sur une deuxième page dont l’en-tête est répété : une page détachée reste identifiable.
Puis-je imprimer plusieurs séances d’avance ?
Oui, chaque activité a sa feuille. C’est pour ce cas que la date et l’heure sont écrites en gros : dans une pile de feuilles, on retrouve la bonne d’un coup d’œil.
Faut-il un compte pour imprimer sa liste ?
Oui, la liste d’appel se trouve dans l’espace organisateur. Créer un compte et publier une activité est gratuit.
Les participants peuvent-ils signer sur le téléphone ?
Non. Le pointage à l’écran se fait par vous, d’un appui par personne. Une signature manuscrite suppose le papier : c’est l’une des raisons d’imprimer.
Et si quelqu’un s’inscrit après l’impression ?
Ajoutez-le à la main sur la feuille, puis cochez-le à l’écran au retour. Vous pouvez aussi réimprimer : la feuille est régénérée à chaque impression, avec les inscriptions du moment.