Logiciel d’inscription gratuit : 9 outils comparés pour vos activités de groupe
Il n’existe pas de meilleur logiciel d’inscription gratuit dans l’absolu. Il existe un bon outil pour chaque besoin.
Mis à jour le 23 octobre 2026
Vous devez encaisser : HelloAsso si vous êtes une association, Weezevent sinon. Vous posez des questions sans places à compter : Google Forms, Microsoft Forms ou Framaforms. Vous tenez des places par séance, sans encaissement : Whocan, Hopop, Evento et Agendao.
Ce comparatif porte sur les inscriptions à des activités de groupe, pas sur la billetterie de concerts. Les fonctions des autres outils ont été relevées sur leurs pages le 23 octobre 2026.
Ce qu’on attend d’un outil d’inscription gratuit
Cinq questions font le tri, vérifiables sur la page de l’outil sans le tester pendant un mois.
- Les places sont-elles comptées séance par séance ?
- Que se passe-t-il quand c’est complet : fermeture, attente, qui prévient ?
- Un rappel part-il avant la séance ?
- Le participant doit-il créer un compte ?
- Où s’arrête le gratuit : événements, inscrits, durée, commission ?
Tableau de bord : places, attente, rappels, compte
Agendao : places de 1 à 500 par date ; attente où tous sont prévenus par e-mail et le premier qui réserve obtient la place ; rappel e-mail et SMS ; pas de compte participant ; pas de paiement ; SMS limités à 20 par mois.
Whocan : quota par séance ; attente gérée à la main par l’organisateur ; rappel avant séance non indiqué ; pas de compte ; gratuit illimité selon Whocan.
Hopop : jauge par événement ; pas d’attente aujourd’hui ; rappel e-mail la veille ; 1 page, 3 événements et 50 inscrits par mois en gratuit ; en bêta.
Evento : places par créneau ; attente non indiquée ; rappel la veille pour les créneaux ; pas de compte sur un événement public.
Google Forms, Microsoft Forms, Framaforms : plafond pour tout le formulaire (ou date de fin seulement pour Microsoft), pas d’attente ni de rappel dans les réglages.
HelloAsso : jauge et arrêt des ventes, encaissement, réservé aux associations. Weezevent : quotas de billets, commission 2,5 % (minimum 0,99 € TTC), gratuit sans recette.
Relevé le 23 octobre 2026 sur les pages publiques. « Non indiqué » signifie que la fonction n’apparaît pas sur les pages consultées.
Sans paiement : Whocan, Hopop, Evento, Agendao
Ces quatre outils partagent un lien à partager, des participants sans compte, et aucun encaissement. Si l’activité est payante, le règlement se fait chez vous.
Whocan convient si vous acceptez de gérer vous-même les désistements. Hopop convient pour quelques événements par mois avec pointage par QR code. Evento convient pour une journée à créneaux. Agendao convient pour des séances qui reviennent, avec rappels et une attente qui tourne sans vous. Voir Gérer les réservations d’un cours collectif et Liste d’attente en ligne.
Un formulaire recueille des réponses ; il ne compte pas les places en temps réel.
Les formulaires : Google Forms, Microsoft Forms, Framaforms
Un formulaire sait poser n’importe quelle question. Il ne sait pas tenir des places séance par séance.
Depuis janvier 2026, Google Forms peut se fermer après un nombre de réponses, pour tout le formulaire. Microsoft Forms prévoit une date de fin, pas de fermeture à un nombre. Framaforms limite les soumissions ; un formulaire vit six mois par défaut.
À préférer pour un questionnaire, un sondage ou une inscription sans places à compter. Détails : Google Forms pour gérer des inscriptions et Microsoft Forms.
Associations et billetteries : HelloAsso, Weezevent
Dès qu’il faut encaisser, il vous faut une plateforme de paiement. HelloAsso est réservé aux associations et gratuit pour elles, financé par des contributions volontaires. Weezevent est une billetterie complète avec commission sur les billets vendus.
Rien n’empêche d’utiliser l’un pour encaisser et un outil d’inscription pour les séances ordinaires. Comparatifs : HelloAsso ou Agendao et Weezevent ou Agendao.
Quel outil selon votre activité
Cours hebdomadaire à places limitées sans encaissement : Agendao, ou Whocan si vous gérez l’attente à la main. Journée à créneaux : Evento. Quelques événements avec entrée scannée : Hopop.
Questionnaire sans places : un formulaire. Association qui encaisse : HelloAsso. Événement payant avec contrôle d’accès : Weezevent. Si vous comptez encore dans un fil : Arrêter de compter les inscrits dans un fil de discussion.
Ce qu’Agendao ne fait pas
Agendao n’encaisse aucun paiement, n’émet pas de billet et ne gère pas d’adhésion. Le prix s’affiche ; le règlement se fait hors ligne.
Ce n’est pas une billetterie de concerts ni un logiciel de CSE. Pour encaisser, regardez HelloAsso ou Weezevent. Pour poser seulement des questions, un formulaire suffit.
Questions fréquentes
Quel est le meilleur logiciel d’inscription en ligne gratuit ?
Celui qui répond à votre besoin principal. Pour encaisser : HelloAsso ou Weezevent. Pour poser des questions : un formulaire. Pour tenir des places séance par séance sans encaisser : Whocan, Hopop, Evento ou Agendao.
Quel outil gratuit propose une attente sous une séance complète ?
Parmi ceux comparés, Whocan et Agendao. Sur Whocan, vous inscrivez vous-même la personne suivante. Sur Agendao, toutes les personnes en attente reçoivent un e-mail et la première qui réserve l’obtient. Détail : Liste d’attente en ligne.
Google Forms peut-il limiter le nombre d’inscrits ?
Oui depuis janvier 2026, mais pour le formulaire entier. Il ne compte pas les places date par date. Voir Google Forms pour gérer des inscriptions.
Peut-on encaisser avec un outil d’inscription gratuit ?
Pas avec Whocan, Hopop, Evento ni Agendao. HelloAsso encaisse pour les associations ; Weezevent prélève une commission sur les billets vendus.
Les participants doivent-ils créer un compte ?
Non pour la plupart des outils comparés : Agendao, Whocan, Hopop, et Evento sur un événement public.
Agendao est-il vraiment gratuit ?
Oui : publier, recevoir les réservations, confirmations et rappels par e-mail ne coûte rien. Les rappels par SMS puisent dans un crédit de 20 SMS par mois.