Mis à jour le 2026-09-02
Beaucoup d’organisateurs commencent par un Google Forms : c’est gratuit, tout le monde sait s’en servir, et il est déjà ouvert dans un onglet.
Pour une simple prise de contact ou un sondage, ça suffit. Pour une inscription avec un nombre de places compté, il manque une pièce.
Google Forms a des qualités réelles, et il ne sert à rien de les nier pour vendre autre chose.
Un formulaire ne connaît pas le nombre de places disponibles : il accepte la treizième réponse sur douze places aussi facilement que la première. Rien, dans l’outil, ne sait dire non à sa place.
Fermer les réponses au bon moment devient donc votre travail : il faut surveiller le compteur de réponses et couper le formulaire à la main, souvent trop tard ou trop tôt.
Un désistement ne libère rien automatiquement. Il faut rouvrir la feuille, retrouver la ligne, la retirer, puis rouvrir le formulaire si vous voulez que la place reparte.
Et la personne qui répond ne voit jamais où elle en est : combien de places restent, si elle arrive à temps, si la séance est déjà pleine. Elle l’apprend souvent après coup, par un message de votre part.
Agendao part du même geste — un lien à partager, un formulaire à remplir — et ajoute ce qui manque pour des inscriptions : un compteur de places qui se déduit à chaque réservation, affiché en public sur la page.
Quand la dernière place part, l’activité passe en « complet » et se ferme d’elle-même : personne ne prend la treizième place sur douze, et vous n’avez rien à surveiller.
Un désistement rend la place aussitôt : la personne annule depuis son lien personnel, en deux clics, et le compteur remonte sans que vous ayez à toucher à quoi que ce soit.
La page reste lisible pour qui la découvre trois semaines plus tard : elle affiche toujours l’état réel, places restantes comprises.
Agendao n’encaisse rien : si votre activité est payante, le montant est affiché à titre indicatif et le règlement se fait hors ligne, entre le participant et vous, comme vous en avez déjà l’habitude.
Les questions posées aux inscrits sont plus cadrées qu’un formulaire : un choix unique, une question oui ou non, ou un texte libre, dix au maximum. Pas de grille, pas d’échelle, pas d’import de fichier, pas de branchement entre les questions.
L’export ne remplace pas non plus un tableur ouvert : vous récupérez vos réponses en CSV, pas une feuille que vous pouvez retravailler à volonté avant même l’export.
Et quand la dernière place part, personne n’est mis en attente pour la suivante : Agendao ne tient aucun rang. Si une place se libère ensuite, elle redevient simplement visible sur la page, et revient à la première personne qui la voit et réserve.
Un questionnaire ponctuel, sans nombre de places à tenir — un sondage, une prise d’avis, une inscription sans limite : Google Forms suffit, changez seulement si le besoin change.
Des places comptées, un désistement qui doit rouvrir une place, un participant qui veut savoir où il en est : c’est le problème qu’Agendao résout.
Puis-je limiter le nombre de réponses dans Google Forms ?
Pas nativement. Google Forms n’a pas de réglage pour ça : il faut ajouter un script, ou un module externe comme Form Limiter, pour fermer automatiquement à un certain nombre de réponses.
Puis-je garder mes questions personnalisées ?
Oui. Agendao permet d’ajouter vos propres questions à une activité — choix, oui ou non, ou texte libre — posées à chaque inscrit au moment de la réservation.
Est-ce gratuit ?
Oui, des deux côtés : créer et publier une activité sur Agendao est gratuit, comme utiliser Google Forms.