Tenir une liste de voyageurs sans tableur partagé
Mis à jour le 2026-09-11
La plupart des voyages de groupe se gèrent dans un tableur partagé, doublé d’un fil de discussion. Ça marche, jusqu’à un certain nombre de personnes.
Voici où se situe ce point de bascule, et ce qui change quand les inscriptions arrivent d’elles-mêmes.
Ce que le tableur fait bien
Il ne coûte rien, tout le monde sait s’en servir, et il se plie à n’importe quelle colonne inventée en route. Pour un groupe de douze personnes qui se connaissent, il n’y a rien à changer.
Il reste d’ailleurs l’outil le plus pratique pour le budget du voyage : qui a versé quoi, ce qu’il reste à payer au transporteur. Rien de ce qui suit ne remplace ça.
Là où il lâche
Le tableur ne compte pas les places. Deux personnes peuvent inscrire la même dernière place à quelques minutes d’intervalle, et c’est vous qui devez annoncer à l’une des deux qu’elle ne part pas.
Il ne prévient personne non plus. Un changement d’heure de départ demande un message à tout le monde, et vous ne saurez jamais qui ne l’a pas lu.
Enfin, il oblige à partager un document où chacun voit les coordonnées de tous les autres. C’est rarement ce qu’on veut, et c’est encore moins ce que les gens attendent.
Ce qu’une page d’inscription change
Les inscriptions arrivent dans une liste qui se tient toute seule : le décompte des places est juste, la page passe en « complet » quand il le faut, et chaque inscrit reçoit sa confirmation.
Les changements partent en un geste. Un report garde les inscrits sans qu’ils aient à se réinscrire ; une annulation prévient tout le monde ; un rappel peut partir par e-mail, et par SMS quand le message doit vraiment être lu.
Publier une activité et recevoir les inscriptions est gratuit.
Ce qu’Agendao ne fait pas
Agendao n’encaisse aucun règlement. L’acompte, le solde et les conditions d’annulation restent entre vous et vos voyageurs : le prix s’affiche, le paiement se règle hors ligne, par le moyen que vous avez déjà.
Agendao ne gère ni le transport, ni l’hébergement, ni le programme. Il n’édite pas de devis, ne produit pas de facture, et ne remplace pas le tableur où vous suivez le budget.
Ce qu’il prend en charge, c’est la liste : qui vient, combien de places restent, ce que chacun a répondu, et comment les prévenir tous en même temps. C’est une partie du travail, pas la totalité — et c’est la partie qui se dégrade le plus vite quand le groupe grossit.
Questions fréquentes
Puis-je récupérer ma liste pour l’ouvrir ailleurs ?
Oui. La liste des inscrits s’exporte, et s’imprime sous forme de feuille d’émargement pour le jour du départ.
Faut-il installer quelque chose ?
Non, ni pour vous ni pour vos voyageurs. Tout se passe dans un navigateur.
Est-ce que c’est vraiment gratuit ?
Publier une activité et recevoir les inscriptions est gratuit. Agendao n’encaisse aucun règlement et ne prend aucune commission sur vos voyages.