Mis à jour le 2026-09-02
Microsoft Forms est le questionnaire compris dans Microsoft 365 : beaucoup d’organisateurs qui utilisent déjà Outlook ou Teams l’ont sous la main sans y penser.
Pour recueillir des réponses libres, c’est un bon outil. Pour une inscription avec un nombre de places compté, il lui manque un réglage central.
Microsoft Forms a de vraies qualités pour interroger des gens, et ce n’est pas la partie qui coince.
Microsoft Forms n’a pas de réglage pour fermer un formulaire à un nombre de réponses donné : ni « 12 places », ni « complet, merci d’arrêter ». Le formulaire continue d’accepter des réponses tant que vous ne l’avez pas fermé vous-même, ou construit un flux Power Automate qui le fait à votre place.
Le réglage « une réponse par personne » aide à éviter les doublons, mais seulement si le formulaire est restreint aux personnes de votre organisation Microsoft 365. Ouvert à « n’importe qui avec le lien » — ce qu’il faut pour des participants extérieurs à votre structure — les réponses redeviennent anonymes, et Forms ne peut plus les rapprocher d’une personne ni empêcher un second envoi.
Et personne, en répondant, ne voit combien de places il reste : le formulaire ne les affiche pas, puisqu’il ne les compte pas.
Agendao part du même geste — un lien, un formulaire à remplir — et ajoute ce qui manque pour des inscriptions : un nombre de places fixé à la création, décompté à chaque réservation et affiché en public sur la page.
Quand la dernière place part, l’activité passe en « complet » et se ferme d’elle-même : vous n’avez ni flux à programmer ni compteur à surveiller pour couper les réponses au bon moment.
Un désistement rend la place aussitôt : la personne annule depuis son lien personnel, en deux clics, et le compteur remonte sans que vous ayez à y toucher.
Agendao n’encaisse rien : si votre activité est payante, le montant est affiché à titre indicatif et le règlement se fait hors ligne, entre le participant et vous.
Les questions posées aux inscrits sont plus cadrées qu’un formulaire Microsoft : un choix unique, une question oui ou non, ou un texte libre, dix au maximum. Pas de notation, pas d’import de fichier, pas de branchement entre les questions.
Et quand la dernière place part, personne n’est mis en attente pour la suivante : Agendao ne tient aucun rang. Si une place se libère ensuite, elle redevient simplement visible sur la page, et revient à la première personne qui la voit et réserve.
Un questionnaire sans places à tenir — un sondage, une prise d’avis, une inscription interne sans limite — reste le métier de Microsoft Forms : changez seulement si le besoin change.
Des places comptées, une clôture automatique au bon nombre, un participant qui veut savoir où il en est : c’est le problème qu’Agendao résout.
Puis-je limiter le nombre de réponses dans Microsoft Forms ?
Pas nativement. Il faut surveiller le compteur de réponses et désactiver « Accepter les réponses » à la main, ou construire un flux Power Automate qui le fait à votre place à un nombre donné.
Microsoft Forms peut-il empêcher les doublons ?
Seulement si le formulaire est réservé aux personnes de votre organisation Microsoft 365. Ouvert à « n’importe qui avec le lien », les réponses sont anonymes et un doublon ne peut plus être détecté.
Est-ce gratuit ?
Oui, dans les deux cas : Microsoft Forms est gratuit avec un compte Microsoft, comme créer et publier une activité sur Agendao.