Mis à jour le 2026-09-04
HelloAsso est le service que la plupart des associations françaises citent en premier : il est gratuit pour l’association, et il sait encaisser des adhésions, des dons et de la billetterie.
Agendao ne fait rien de tout cela. Il tient une liste de places pour une activité datée, et c’est tout. Les deux ne se remplacent donc pas vraiment — ils répondent à deux questions différentes, et le choix se fait sur laquelle est la vôtre.
HelloAsso est une plateforme de paiement. C’est sa raison d’être, et c’est ce qui le rend irremplaçable dès qu’il y a de l’argent à collecter.
Il faut être une association pour ouvrir un compte. C’est la première marche, et elle arrête net une personne seule : un professeur de yoga, un accompagnateur de randonnée ou un habitant qui organise une sortie de quartier n’y a pas accès, même pour une activité gratuite.
L’outil est construit autour du paiement. Pour une activité gratuite où il s’agit seulement de savoir qui vient, on met en place une billetterie complète pour un besoin qui tient en une liste — et les participants passent par un tunnel de paiement à zéro euro.
Enfin, ce qui se passe le jour J n’est pas le sujet de HelloAsso : le suivi des présents et l’émargement restent à faire ailleurs, le plus souvent sur une feuille imprimée.
Agendao publie une activité datée en quelques minutes et en tire une page à partager : un titre, une date, un lieu, un nombre de places. Aucun statut n’est demandé — une personne seule publie exactement comme une association.
Le nombre de places restantes s’affiche en public et se décompte à chaque inscription ; l’activité passe en « complet » d’elle-même, et rouvre si quelqu’un se désiste. Les participants s’inscrivent sans créer de compte, reçoivent une confirmation puis un rappel la veille au matin.
Le jour J, la liste des inscrits et leurs réponses à vos questions sont à l’écran, et l’émargement se fait depuis un téléphone.
Agendao n’encaisse rien, et ce n’est pas un manque provisoire : c’est une limite assumée. Quand une activité a un prix, il est affiché à titre d’information et le règlement se fait directement entre le participant et vous, en dehors du service.
Il n’émet donc ni reçu, ni reçu fiscal, et ne gère pas d’adhésion annuelle : ce sont des sujets de trésorerie d’association, pas d’inscription à une séance.
Pour une association qui fait les deux, la répartition est simple : HelloAsso pour ce qui touche à l’argent — adhésions, dons, événement payant avec billetterie — et Agendao pour le rythme ordinaire, les séances et les sorties dont il faut seulement tenir les places.
Rien n’empêche de mettre le lien de votre campagne HelloAsso dans la description d’une activité Agendao : la personne s’inscrit d’un côté, règle de l’autre.
Vous êtes une association et vous devez encaisser : HelloAsso, sans hésiter. C’est fait pour ça, c’est gratuit pour vous, et aucun outil d’inscription ne remplacera une plateforme de paiement.
Vous n’êtes pas une association, ou l’activité est gratuite, ou vous voulez seulement savoir qui vient samedi : Agendao répond à cette question-là, et vous publiez la page en quelques minutes.
Faut-il être une association pour utiliser Agendao ?
Non. Une personne seule publie une activité comme une association le ferait : aucun statut, aucun justificatif, aucun compte à créer avant de commencer.
Agendao peut-il encaisser le prix d’une séance ?
Non, et c’est volontaire. Le prix est affiché sur la page à titre d’information ; le règlement se fait directement entre le participant et l’organisateur, hors du service.
Peut-on utiliser HelloAsso et Agendao en même temps ?
Oui, et c’est souvent le plus simple : HelloAsso pour les adhésions et les dons, Agendao pour les inscriptions aux séances. Le lien de votre campagne peut figurer dans la description de l’activité.
HelloAsso est-il vraiment gratuit ?
Pour l’association, oui : le service ne lui prélève pas de commission. Il est financé par une contribution volontaire, proposée à la personne qui paie au moment de son règlement, et qu’elle peut ajuster.