HelloAsso ou Agendao : lequel choisir
HelloAsso est le service que la plupart des associations françaises citent en premier. Il est gratuit pour l’association, et il sait encaisser des adhésions, des dons et de la billetterie.
Mis à jour le 3 octobre 2026
Agendao ne fait rien de tout cela. Il tient une liste de places pour une activité datée, et c’est tout. Les deux ne se remplacent donc pas vraiment : ils répondent à deux questions différentes. Le choix se fait sur celle qui est la vôtre.
Ce que HelloAsso sait faire
HelloAsso est une plateforme de paiement. C’est sa raison d’être, et ce qui le rend irremplaçable dès qu’il y a de l’argent à collecter.
- Encaisser en ligne : adhésions, dons, billetterie, boutique. L’argent arrive sur le compte de l’association.
- Émettre les reçus, y compris les reçus fiscaux pour les dons.
- Rester gratuit pour l’association : le service est financé par une contribution volontaire, laissée par la personne qui paie, au moment de payer.
- Proposer un annuaire public d’associations, où une campagne peut être trouvée par quelqu’un qui ne vous connaît pas.
Là où cela coince pour de simples inscriptions
Il faut être une association pour ouvrir un compte. C’est la première marche, et elle arrête net une personne seule. Un professeur de yoga, un accompagnateur de randonnée ou un habitant qui organise une sortie de quartier n’y a pas accès, même pour une activité gratuite.
L’outil est construit autour du paiement. Pour une activité gratuite où il s’agit seulement de savoir qui vient, on met en place une billetterie complète pour un besoin qui tient en une liste. Et les participants passent par un tunnel de paiement à zéro euro.
Enfin, ce qui se passe le jour J n’est pas le sujet de HelloAsso. Le suivi des présents et l’émargement restent à faire ailleurs, le plus souvent sur une feuille imprimée.
Aucun statut n’est demandé : une personne seule publie exactement comme une association.
Ce que fait Agendao à la place
Agendao publie une activité datée en quelques minutes et en tire une page à partager : un titre, une date, un lieu, un nombre de places. Aucun statut n’est demandé. Une personne seule publie exactement comme une association.
Chaque inscription se décompte des places de la séance, et vous voyez les places restantes dans votre espace. La page publique signale quand il n’en reste que deux ou moins, puis passe en « complet » d’elle-même.
Si quelqu’un se désiste avant la fermeture des réservations, la place se réserve à nouveau en ligne. Les participants s’inscrivent sans créer de compte, reçoivent une confirmation, puis un rappel juste avant l’activité.
Le jour J, la liste des inscrits et leurs réponses à vos questions sont à l’écran. L’émargement se fait depuis un téléphone.
Ce qu’Agendao ne fait pas
Agendao n’encaisse rien, et ce n’est pas un manque provisoire : c’est une limite assumée. Quand une activité a un prix, il est affiché à titre d’information. Le règlement se fait directement entre le participant et vous, en dehors du service.
Il n’émet donc ni reçu, ni reçu fiscal, et ne gère pas d’adhésion annuelle. Ce sont des sujets de trésorerie d’association, pas d’inscription à une séance.
Les utiliser ensemble
Pour une association qui fait les deux, la répartition est simple. HelloAsso pour ce qui touche à l’argent : adhésions, dons, événement payant avec billetterie. Agendao pour le rythme ordinaire, les séances et les sorties dont il faut seulement tenir les places.
Rien n’empêche de mettre le lien de votre campagne HelloAsso dans la description d’une activité Agendao. La personne s’inscrit d’un côté, règle de l’autre.
Aucun outil d’inscription ne remplacera une plateforme de paiement.
Comment choisir
Vous êtes une association et vous devez encaisser : HelloAsso, sans hésiter. C’est fait pour ça, c’est gratuit pour vous, et aucun outil d’inscription ne remplacera une plateforme de paiement.
Vous n’êtes pas une association, ou l’activité est gratuite, ou vous voulez seulement savoir qui vient samedi : Agendao répond à cette question-là. Vous publiez la page en quelques minutes.
Questions fréquentes
Faut-il être une association pour utiliser Agendao ?
Non. Une personne seule publie une activité comme une association le ferait : aucun statut, aucun justificatif, aucun compte à créer avant de commencer.
Agendao peut-il encaisser le prix d’une séance ?
Non, et c’est volontaire. Le prix est affiché sur la page à titre d’information ; le règlement se fait directement entre le participant et l’organisateur, hors du service.
Peut-on utiliser HelloAsso et Agendao en même temps ?
Oui, et c’est souvent le plus simple : HelloAsso pour les adhésions et les dons, Agendao pour les inscriptions aux séances. Le lien de votre campagne peut figurer dans la description de l’activité.
HelloAsso est-il vraiment gratuit ?
Pour l’association, oui : le service ne lui prélève pas de commission. Il est financé par une contribution volontaire, proposée à la personne qui paie au moment de son règlement, et qu’elle peut ajuster.