Proposer plusieurs horaires pour un même atelier
Pour proposer plusieurs horaires pour un même atelier, créez une seule activité et ajoutez-lui chaque horaire comme une date. Vous envoyez un seul lien ; chacun choisit son créneau, et chaque horaire garde son nombre de places et sa propre liste d’inscrits.
Mis à jour le 20 octobre 2026
C’est le cas d’un atelier qu’une salle trop petite oblige à dédoubler, 9 h 30 et 11 h, ou d’une formation reprise chaque mois pour que tout le monde puisse la suivre.
Les exemples utilisent Agendao.fr, service gratuit de réservation de places pour les activités de groupe.
Une activité, plusieurs dates
Vous décrivez l’atelier une seule fois : titre, lieu, description, durée. Vous ajoutez ensuite ses horaires, un par un, ou d’un coup s’ils reviennent chaque semaine. Une même activité compte jusqu’à 52 dates.
Deux horaires le même jour sont deux dates comme les autres. Rien n’oblige à les espacer d’une semaine.
Chaque horaire garde ses places
Le nombre de places vaut pour chaque horaire. Douze places à 9 h 30 et douze à 11 h font vingt-quatre personnes formées, sans qu’une session déborde sur l’autre.
Quand l’horaire du matin est complet, il passe en « Complet » et l’autre reste ouvert. Les retardataires choisissent celui qui reste, ou demandent à être prévenus si une place se libère le matin.
Un seul lien, et chacun choisit
La page de l’activité liste ses prochains horaires. C’est ce lien que vous envoyez : chacun coche le créneau qui lui convient et s’inscrit, sans compte.
Rien n’empêche une personne de cocher deux horaires. Si l’atelier ne se suit qu’une fois, dites-le dans la description ; la liste de chaque horaire vous montre qui s’est inscrit où.
Le jour même, une liste par horaire
Dans votre espace, chaque horaire a sa liste d’inscrits. Vous l’ouvrez au début de la session pour cocher les présents, ou vous imprimez la feuille d’émargement de chacune.
Les rappels partent pour chaque horaire séparément : la veille à 18 h pour une session du matin, quatre heures avant sinon.
Ajouter un horaire en cours de route
Si les deux sessions se remplissent et que la liste d’attente s’allonge, ajoutez un troisième horaire depuis votre espace. Il rejoint la même page ; les personnes qui suivent vos activités sont prévenues par e-mail.
Questions fréquentes
Faut-il créer une activité par horaire ?
Non. Une seule activité porte tous les horaires : la description est écrite une fois, le lien est le même, et chaque horaire garde ses places et sa liste.
Peut-on mettre un nombre de places différent selon l’horaire ?
Le nombre de places vaut pour tous les horaires d’une même activité. Si une session a lieu dans une salle plus petite, publiez-la comme une activité à part.