Evento ou Agendao : événement festif ou activité régulière
Evento et Agendao sont gratuits, n’encaissent aucun paiement et laissent les participants s’inscrire sans compte. Ils ne répondent pas au même besoin.
Mis à jour le 29 octobre 2026
Evento est fait pour un événement daté et riche : un week-end, un EVJF, un mariage, un séminaire, une journée portes ouvertes. Il réunit le programme jour par jour, les réponses des invités, une cagnotte, une galerie photos et des créneaux à réserver. Evento le dit lui-même : ses créneaux appartiennent à un événement daté.
Agendao est fait pour une activité qui revient : un cours chaque semaine, un atelier mensuel, une sortie de club. Il ajoute ce qui sert dans la durée : une liste d’attente, des rappels par e-mail et SMS, un report ou une annulation qui prévient tout le monde, et des abonnés prévenus à chaque nouvelle date.
Comparatif établi le 24 octobre 2026.
Les créneaux d’Evento appartiennent à un événement daté.
Événement daté ou activité qui revient
Evento se présente comme l’outil des week-ends entre amis et des EVJF. Il propose aussi une offre « Pros & structures » pour les ateliers, les sessions et les rendez-vous.
Sur sa page consacrée aux créneaux, Evento pose lui-même la limite : ce n’est pas un agenda de prise de rendez-vous permanent : les créneaux appartiennent à un événement daté — une soirée, une journée, une semaine de rendez-vous — que vous créez, partagez, puis refermez.
Pour plusieurs dates, Evento propose de dupliquer une date à d’autres jours, jusqu’à vingt d’un coup, avec son programme et ses créneaux. Chaque date garde sa page et ses inscrits, et votre page publique les regroupe.
Agendao part de l’autre bout. Une activité porte plusieurs dates sous un même titre, avec une seule page à partager. Vous répétez une séance chaque semaine jusqu’à une date de fin, 52 dates au plus à la fois. Les participants cochent les dates qui leur conviennent et les réservent en une fois. Voir Gérer les réservations d’un cours collectif.
Ce qui change d’un outil à l’autre
Evento : gratuit avec la mention « Inscriptions avec Evento » ; offre Pro annoncée à 5 € par mois en janvier 2027. Pas de compte participant sauf événement privé. Jauge avec « Complet ». Grille de créneaux horaires dans une journée (jusqu’à 120 par étape). Duplication jusqu’à 20 dates. Date limite et ouverture programmées. Validation manuelle au choix. Liste d’attente non mentionnée. Rappel la veille pour un créneau. Changement de date : message à écrire aux participants. Co-organisateurs oui. Écrire aux inscrits oui. Import et export CSV. Programme, cagnotte, galerie. Aucun encaissement.
Agendao : gratuit. Pas de compte participant. Jauge de 1 à 500 places par séance. Pas de grille de créneaux courts : une séance par horaire. Répétition hebdomadaire jusqu’à 52 dates. Fermeture fixe 2 h avant. Pas de validation manuelle. Liste d’attente oui. Rappels par e-mail et SMS (20 SMS/mois). Report envoyé automatiquement. Abonnés prévenus des nouvelles dates. Pas de co-organisateurs. Export CSV des réponses aux questions. Pas de programme ni cagnotte. Aucun encaissement.
Sources : Evento, Pros & structures · Evento, logiciel de gestion d’événement
Créneaux, jauge, liste d’invités
Evento est très complet pour une journée découpée en créneaux. Vous donnez une heure de début, une heure de fin et une durée, et la grille se crée. Chaque créneau a ses places. Vous imprimez la feuille de passage, vous pointez les présents depuis votre téléphone, et vous pouvez donner à chaque intervenant un lien privé vers sa propre liste, sans ses e-mails ni téléphones. C’est utile pour des rendez-vous parents-professeurs ou des portes ouvertes avec plusieurs ateliers.
Evento gère aussi une vraie liste d’invités : invitations par e-mail, réponses « confirmé, en attente, refus », import d’une liste depuis un tableur, événement privé protégé par un code.
Agendao est plus simple sur ce terrain. Chaque séance a un horaire et un nombre de places, et une réservation peut compter plusieurs personnes. Voir Inscrire un groupe en une réservation. Il n’a ni grille de créneaux de dix minutes, ni invitations nominatives.
Rappels, liste d’attente et abonnés
C’est ici qu’Agendao se distingue pour une activité régulière.
Evento envoie un rappel la veille pour un créneau. Agendao envoie un rappel pour chaque séance : la veille à 18 h pour une séance du matin, quatre heures avant sinon, par e-mail, et par SMS si la personne a laissé son numéro, dans la limite de 20 SMS par mois. Qui a réservé au moins dix jours avant reçoit aussi un rappel une semaine avant.
Nous n’avons trouvé aucune liste d’attente mentionnée chez Evento. Sur Agendao, quand une place se libère dans une séance complète, toutes les personnes en attente sont prévenues par e-mail, et la première qui réserve l’obtient. Rien n’est attribué automatiquement, et plus personne n’est prévenu dans les 2 heures avant le début.
Chez Evento, le programme se modifie à tout moment et la page montre toujours la dernière version ; pour prévenir d’un changement, vous écrivez aux participants depuis la page. Sur Agendao, changer la date envoie à chaque inscrit l’ancienne date barrée et la nouvelle, sa place est gardée. Annuler une séance prévient aussi automatiquement chaque inscrit, par e-mail, et par SMS pour ceux qui ont laissé un numéro valide, dans la limite du crédit SMS ; changer son lieu, par e-mail seulement.
Sur Agendao, un visiteur peut s’abonner à votre page d’organisateur avec sa seule adresse e-mail. Le lendemain d’une séance, les participants sont invités à vous suivre, et vos abonnés reçoivent un e-mail quand vous publiez une date. Voir Faire revenir vos participants.
Source : Evento, page d’accueil
Programme, cagnotte, galerie : ce qu’Evento fait en plus
Pour un événement festif, Evento offre beaucoup de choses qu’Agendao n’a pas, toutes gratuites d’après ses pages.
- Un programme jour par jour, avec des étapes secrètes révélées à l’heure choisie.
- Une cagnotte, un lien Tricount et une liste de cadeaux sur la page.
- Une galerie photos et un mur de discussion réservé aux participants confirmés.
- Des sondages entre invités : cadeau commun, menu, destination.
- Cinq thèmes graphiques à vos couleurs.
- Des co-organisateurs, chacun avec son accès.
Quand préférer Evento
Préférez Evento dans ces cas.
- Un week-end, un EVJF, un mariage, un séminaire : un seul événement riche, avec programme et logistique.
- Une journée découpée en créneaux courts : rendez-vous parents, portes ouvertes, permanences.
- Une équipe : plusieurs membres du bureau qui gèrent ensemble.
- Une liste d’invités nominative, importée depuis un tableur, ou un événement privé.
- Une date limite ou une ouverture programmée des inscriptions.
Quand préférer Agendao
Préférez Agendao dans ces cas.
- Un cours ou un atelier qui revient chaque semaine ou chaque mois.
- Des séances qui se remplissent, où la liste d’attente fait gagner des places.
- Des absences à réduire, avec un rappel par SMS pour ceux qui lisent peu leurs e-mails.
- Des reports ou des annulations fréquents (météo, salle, intervenant) que vous ne voulez pas annoncer à la main.
- Un public à faire revenir grâce aux abonnés.
Ce qu’Agendao ne fait pas
Agendao est gratuit et n’encaisse rien, comme Evento. Le prix s’affiche ; le règlement se fait sur place ou ailleurs, hors ligne.
Il n’a ni programme, ni cagnotte, ni galerie, ni co-organisation — un compte appartient à une personne —, ni clôture ni ouverture réglables au-delà de la fermeture fixe deux heures avant le début, ni grille de créneaux courts générée automatiquement.
Questions fréquentes
Evento est-il gratuit ?
Oui. Evento indique que toutes ses fonctions sont gratuites, sans limite d’événements ni d’invités. Une offre Pro à 5 € par mois est annoncée pour janvier 2027, pour la marque et une adresse propre.
Evento convient-il à un cours hebdomadaire ?
Il peut servir, en dupliquant une date à d’autres jours. Mais Evento précise que ses créneaux appartiennent à un événement daté, et nous n’avons trouvé ni liste d’attente ni abonnés.
Evento a-t-il une liste d’attente ?
Nous n’en avons trouvé aucune mention sur ses pages au 24 octobre 2026. Quand la jauge est atteinte, la date s’affiche « Complet ».
Evento ou Agendao encaissent-ils les paiements ?
Non. Aucun des deux n’encaisse. Evento permet de poser le lien d’une cagnotte ou d’une billetterie sur la page ; sur Agendao, le règlement se fait sur place ou ailleurs.
Peut-on utiliser les deux ?
Oui : Evento pour le week-end annuel du club ou la fête de fin d’année, Agendao pour les séances de toute l’année.