Inscrire un groupe : plusieurs personnes en une réservation
Rares sont les activités où chacun vient seul. Un parent inscrit ses deux enfants, un couple réserve ensemble, une amie en amène une autre.
Mis à jour le 27 août 2026
Un outil qui ne compte que des réservations donne alors un décompte de places faux dès la première famille. Agendao compte des personnes.
Une réservation, plusieurs places
Sur la page d’inscription, le visiteur indique d’abord combien de personnes viennent, adultes et enfants. Il saisit ensuite ses coordonnées.
Votre compteur retire le nombre de personnes, pas le nombre de réservations.
Si un prix est affiché, le total du groupe est calculé et montré avant la validation. Vous encaissez ensuite par le moyen de votre choix : Agendao affiche le montant, il ne touche pas à l’argent.
Chaque participant a un prénom
La personne qui réserve peut nommer celles qui l’accompagnent. Votre liste ne contient donc pas « Marie × 4 », mais quatre prénoms. Cela change tout au moment de faire l’appel.
Ces prénoms restent facultatifs. Une réservation aboutit sans eux, et les places sont comptées de la même manière.
Vos réponses arrivent nom par nom plutôt qu’en bloc.
Une question posée à chacun
Les questions que vous ajoutez à votre activité peuvent porter sur la réservation entière : un contact d’urgence, une remarque.
Elles peuvent aussi porter sur chaque participant séparément : une taille, un niveau, un choix de repas.
Dans ce second cas, le formulaire repose la question autant de fois qu’il y a de personnes. Vos réponses arrivent nom par nom plutôt qu’en bloc.
Retirer une personne sans tout annuler
Un empêchement ne touche pas toujours tout le groupe. Depuis son lien de gestion, la personne qui a réservé peut retirer une seule personne.
La place revient au décompte et redevient disponible. Le reste de la réservation continue d’exister.
Si le dernier participant est retiré, la réservation s’annule d’elle-même. Aucune réservation vide ne traîne dans vos listes.
L’ajout après coup passe en revanche par une nouvelle réservation : depuis le lien de gestion, seul le retrait est possible.
Questions fréquentes
Une réservation pour quatre consomme-t-elle quatre places ?
Oui. Le compteur de places restantes raisonne en personnes : une réservation de quatre en retire quatre.
Faut-il nommer les accompagnants ?
Non, c’est facultatif. Sans prénom saisi, chaque participant apparaît sous un libellé générique dans votre liste.
Peut-on ajouter quelqu’un à une réservation déjà faite ?
Non. Le lien de gestion permet de retirer une personne, pas d’en ajouter : une arrivée supplémentaire passe par une nouvelle réservation.
Puis-je appliquer un tarif enfant réduit ?
Non. Le prix que vous affichez s’applique à chaque participant : un tarif différent selon la catégorie n’existe pas aujourd’hui.