Whocan ou Agendao pour les inscriptions à un cours
Whocan et Agendao sont gratuits, sans compte pour les participants, et tous deux tiennent un quota de places par séance avec une liste d’attente. Pour ouvrir les inscriptions à un cours, les deux font l’affaire.
Mis à jour le 29 octobre 2026
La différence se joue avant et après l’inscription. Whocan est un outil de sondages polyvalent, avec neuf modèles, dont un modèle « Réservation de cours ». Il n’envoie pas de rappel avant la séance et la liste d’attente ne fait monter personne. Agendao est fait pour les activités qui reviennent : rappel automatique par e-mail et SMS, liste d’attente qui prévient les personnes en attente, report et annulation qui préviennent tous les inscrits, abonnés prévenus des nouvelles dates.
Whocan garde de vrais avantages : aucun compte même pour l’organisateur, un export complet vers Excel, une date limite d’inscription réglable.
Comparatif établi le 24 octobre 2026.
Deux outils gratuits et sans compte
Les points communs sont nombreux.
- Gratuit. Whocan écrit qu’il n’a pas de plan payant et se finance par une publicité légère sur ses pages d’accueil, pas dans le sondage. Agendao est gratuit, avec 20 SMS offerts par mois.
- Pas de compte pour les participants : ils ouvrent le lien, choisissent leur séance et laissent leur nom.
- Un quota par séance : une séance pleine ne peut plus être choisie, les autres restent ouvertes.
- Une série hebdomadaire : les deux répètent une séance jusqu’à 52 dates d’un coup.
- Une confirmation par e-mail avec un lien pour revenir sur son inscription (la modifier chez Whocan, l’annuler en deux clics chez Agendao).
- L’inscription faite par l’organisateur : pour une personne qui a appelé, la place compte comme une inscription en ligne.
- Aucun encaissement : le prix va dans la description, et le règlement se fait ailleurs.
Source : Whocan, inscription pour événement
Whocan part d’un sondage ; Agendao part d’une activité.
Sondage à créneaux ou page d’activité
Whocan part d’un sondage. Son modèle « Réservation de cours » transforme chaque option en séance, avec un quota strict et un compteur « places restantes ». Les participants cliquent sur « Tu viens ? » pour les séances qu’ils veulent.
Agendao part d’une activité : une page avec un titre, un lieu, une description, et des dates qui ont chacune leurs places et leurs inscrits. Vous avez aussi une page d’organisateur qui réunit toutes vos activités à venir.
Chez Whocan, le compte organisateur n’est pas requis, mais il est nécessaire pour activer la confirmation aux participants. Une inscription égale une place. Les noms des autres participants sont visibles par défaut (désactivable). Une date limite d’inscription est réglable. Pas de rappel avant la séance. Liste d’attente sans promotion : vous contactez la suite. Report : inscrits non prévenus, sauf s’ils ont activé les mises à jour. Export Excel et CSV de toute la liste. Un sondage par cours, sans vue groupée.
Sur Agendao, le compte organisateur se crée en publiant, avec un code par e-mail. Une réservation peut compter plusieurs personnes. Les noms des autres ne sont pas visibles aux visiteurs. Fermeture fixe 2 h avant le début. Rappel par e-mail et SMS. Liste d’attente qui prévient toutes les personnes en attente. Report : tous prévenus. Abonnés prévenus des nouvelles dates. Export CSV des réponses aux questions. Une page d’organisateur pour tout.
Source : Whocan, guide Réservation de cours
Avant la séance : confirmations et rappels
C’est la différence qui compte le plus pour un cours régulier.
Chez Whocan, la confirmation est arrivée en septembre 2026 dans le modèle « Réservation de cours ». Elle part tout de suite, puis à chaque modification. Mais le guide de Whocan est clair : ce n’est ni un rappel avant la séance ni une newsletter — un e-mail par action, rien d’autre. Le texte est fixe, sans paragraphe de l’organisateur. Les consignes vont dans la description, que l’e-mail reprend. Les participants peuvent ajouter la séance à leur agenda grâce à l’export iCal.
Sur Agendao, trois messages partent sans que vous écriviez rien : la confirmation dans la minute, un premier rappel une semaine avant pour qui a réservé au moins dix jours à l’avance, et le dernier rappel la veille à 18 h pour une séance du matin, quatre heures avant sinon. Il redonne le lieu et ce qu’il faut apporter. Il part par e-mail, et aussi par SMS si la personne a laissé son numéro, dans la limite de 20 SMS par mois.
Chaque rappel permet de se désister en un geste. C’est souvent à ce moment qu’une personne voit qu’elle ne pourra pas venir, et sa place peut encore servir à quelqu’un. Voir Réduire les absences : rappels par e-mail et SMS.
Source : Whocan, guide Réservation de cours sur les confirmations
Quand c’est complet : deux listes d’attente différentes
Les deux outils ont une liste d’attente par séance, mais elles ne marchent pas pareil.
Whocan ajoute un champ sous la séance pleine : les gens y indiquent combien de places il leur faudrait. Vous voyez le total à côté de la séance. Le guide le dit franchement : la liste d’attente ne fait monter personne. Quand une place se libère, vous écrivez à la personne suivante et vous l’inscrivez vous-même. L’avantage : vous choisissez l’ordre.
Agendao prévient par e-mail toutes les personnes en attente dès qu’une place se libère, et la première qui réserve l’obtient. Vous n’avez rien à faire. La limite : il n’y a pas de rang. Moins de 2 heures avant le début, les réservations en ligne sont fermées et la liste n’est plus prévenue. Voir Liste d’attente en ligne.
Reporter, annuler, faire revenir
Chez Whocan, vous pouvez déplacer plusieurs séances d’un coup, ce qui est pratique pour décaler un trimestre. Mais d’après son guide, les participants déjà inscrits ne sont pas prévenus automatiquement, sauf s’ils ont activé les mises à jour par e-mail. Sur Agendao, changer la date envoie à chaque inscrit l’ancienne date barrée et la nouvelle, sa place est gardée, et il peut se retirer en un clic. Si vous annulez une séance, Agendao prévient aussi automatiquement les inscrits, par e-mail, et par SMS pour ceux qui ont laissé un numéro valide, dans la limite du crédit SMS ; si vous changez son lieu, par e-mail seulement. Voir Reporter une séance sans perdre vos inscrits.
Chez Whocan, pour le trimestre suivant, vous dupliquez le sondage et renvoyez le lien. Sur Agendao, votre page d’organisateur ne change pas d’adresse. Les visiteurs peuvent s’y abonner avec leur seule adresse e-mail, et le lendemain d’une séance, les participants reçoivent une invitation à vous suivre. Quand vous publiez de nouvelles dates, vos abonnés reçoivent un e-mail. Voir Faire revenir vos participants.
Passer de Whocan à Agendao en cinq étapes
Créez l’activité avec le titre, le lieu et la description de votre cours. Fixez les places de chaque séance, de 1 à 500. Répétez la séance chaque semaine jusqu’à la fin du trimestre. Publiez, puis copiez le lien ou le QR code de votre page d’organisateur. Envoyez le lien dans votre groupe à la place du sondage, en gardant l’ancien jusqu’à la fin des séances déjà réservées.
Les inscrits Whocan ne sont pas transférés : invitez-les à réserver sur la nouvelle page, ou inscrivez vous-même ceux qui vous le demandent : ils reçoivent, eux aussi, la confirmation et le rappel.
Quand préférer Whocan
Whocan est le meilleur choix dans ces cas.
- Vous ne voulez aucun compte, même pour vous, et la confirmation aux participants n’est pas indispensable.
- Vous voulez fixer une date limite d’inscription. Agendao ferme seulement 2 heures avant le début.
- Vous voulez choisir qui récupère une place, dans l’ordre de votre choix.
- Vous travaillez dans un tableur : l’export Excel de toute la liste, les étiquettes privées (« payé », « membre ») et les commentaires des participants sont pratiques.
- Vous avez d’autres besoins : sondage de date, liste « qui apporte quoi », invitation. Whocan a un modèle pour chacun.
- Vous voulez que les participants voient qui vient, par exemple pour un entraînement de club.
Ce qu’Agendao ne fait pas
Agendao est gratuit et n’encaisse rien. Le prix s’affiche ; le règlement se fait sur place ou ailleurs, hors ligne.
Il n’y a pas de date limite réglable (fermeture fixe 2 heures avant le début), pas d’export complet sans question — le CSV porte sur les réponses aux questions posées à la réservation —, pas de rang dans la liste d’attente, et pas d’équipe : un compte appartient à une personne.
Questions fréquentes
Whocan envoie-t-il un rappel avant la séance ?
Non. Whocan envoie une confirmation à l’inscription et à chaque modification, mais son guide précise que ce n’est pas un rappel avant la séance.
La liste d’attente de Whocan attribue-t-elle la place libérée ?
Non. Elle recueille les noms et le nombre de places voulues. Quand une place se libère, l’organisateur contacte la personne suivante et l’inscrit lui-même.
Whocan est-il vraiment gratuit ?
Oui. Whocan indique qu’il n’a pas d’offre payante ni de limite d’inscriptions, et qu’il se finance par une publicité légère sur ses pages d’accueil.
Faut-il un compte pour utiliser Agendao ?
Pas pour les participants. L’organisateur a un compte, créé au moment de publier sa première activité avec un code reçu par e-mail.
Agendao envoie-t-il des SMS ?
Oui, pour le rappel avant la séance, pour un report et pour une annulation, si la personne a laissé son numéro. Un changement de lieu est annoncé par e-mail seulement. 20 SMS sont offerts chaque mois ; au-delà, le rappel part par e-mail.
Quel outil choisir pour un cours hebdomadaire ?
Si les absences et les reports vous coûtent du temps, Agendao, pour ses rappels et ses messages automatiques. Si vous voulez un sondage sans compte, une date limite et un export Excel, Whocan.