Comparatif des outils de réservation d’activités pour campings et hôtels
Pour réserver les activités d’un camping ou d’un hôtel, il existe trois familles d’outils. Les guest apps (App’Live, GetWelcom, BookyWay, Cool’n Camp, Hoteligy, Pynbooking) regroupent le planning réservable avec d’autres services du séjour et se relient souvent au logiciel de réservation, contre un abonnement. Les logiciels d’animation comme CampAnim organisent l’équipe et le mini-club, mais laissent les inscriptions sur place. Un simple lien d’inscription gratuit, comme Agendao, suffit à un petit établissement qui veut seulement une jauge, une liste et des rappels, sans encaissement via la plateforme ni lien avec son logiciel.
Mis à jour le 29 octobre 2026
Ce comparatif a été établi le 24 octobre 2026 à partir des pages publiques de chaque éditeur. Agendao, qui publie ce guide, y figure comme option gratuite.
Guest app, logiciel d’animation ou simple lien
Avant de comparer des noms, il faut savoir ce que l’on cherche.
- Une guest app accompagne le client pendant tout le séjour : livret d’accueil, plan, restauration, ventes additionnelles, et planning d’activités réservable. Elle se justifie quand vous voulez tout réunir au même endroit, et souvent encaisser.
- Un logiciel d’animation sert d’abord à l’équipe : préparer la semaine, répartir les animateurs, suivre le mini-club, mesurer la participation.
- Un lien d’inscription ne fait qu’une chose : tenir les places d’une activité. Il se met en place en quelques minutes et ne coûte rien.
Places, attente, langues, encaissement, prix
App’Live (campings, hébergements) : places limitées, liste d’attente automatique, traduction automatique en 6 langues, suivi des paiements (encaissement via la plateforme non précisé), connexion au PMS, à partir de 99 € par mois pour un module en tarif mensuel.
GetWelcom (campings, hôtels) : réservation sans application par QR code ou lien, planning réservable et créneaux de kids club, traduction selon la langue du téléphone, connexion Resalys, Osmozis, eSeason, Hippocamp ou autonome, sur devis.
BookyWay (campings, villages, salles de sport) : application mobile obligatoire, places limitées, liste d’attente avec notifications, encaissement en option avec commissions, prix selon le nombre de clients, essai 30 jours.
Cool’n Camp / Septeo (campings eSeason) : application et totems QR, stocks et ressources, encaissement oui, intégré à eSeason, prix non publié. CampAnim (équipes d’animation) : programme consultable, inscriptions sur place seulement, à partir de 990 € HT par camping et par saison.
Hoteligy (hôtels et resorts) : webapp et widget, capacité par créneau, encaissement et facturation sur la chambre, connexions Oracle Opera, SIHOT, Protel…, sur proposition. Pynbooking GuestApp : navigateur sans compte, détection de langue, note de chambre pour d’autres services, incluse dans les offres Pynbooking.
Agendao (petits campings, hôtels, spas, offices de tourisme) : lien ou QR code sans compte, places de 1 à 500 par date, liste d’attente où toutes les personnes en attente sont prévenues et la première qui réserve prend la place, français uniquement, pas d’encaissement — règlement sur place —, pas de lien PMS, gratuit.
Sources : App’Live, module Activités/loisirs · GetWelcom · BookyWay · CampAnim · Hoteligy
Applications camping : App’Live, GetWelcom, BookyWay, Cool’n Camp
App’Live est l’outil le plus détaillé sur la gestion des inscriptions. Sa page activités décrit des places limitées, une liste d’attente qui se déclenche automatiquement, des règles d’inscription par participant, par jour, par semaine, par séjour, et des options à remplir à l’inscription, comme une autorisation parentale. Les animateurs voient les listes, inscrivent à la main et enregistrent les présences. Le programme est traduit automatiquement en 6 langues. Son point fort : des règles d’équité qu’aucun simple lien ne propose, comme un créneau de tir à l’arc par jour et par vacancier.
GetWelcom est une guest app sans téléchargement, ouverte par QR code ou lien. Pour les campings, elle regroupe le planning d’activités réservable, les inscriptions au kids club, la carte, les menus et les informations pratiques. Elle se connecte aux logiciels de camping courants ou fonctionne seule. Son point fort : l’accès sans application et la traduction automatique.
BookyWay vient du monde des salles de sport et propose une version camping et village touristique : aquagym, tournois, baby clubs, location de bateaux. Le client réserve pour lui et sa famille, ou se met en liste d’attente depuis l’application mobile. L’encaissement dans l’application est possible si vous l’activez, avec des commissions. Son point fort : la gestion des crédits et des abonnements.
Cool’n Camp, de Septeo, est l’application intégrée à la suite eSeason. Elle affiche le planning des animations, gère la réservation et l’encaissement des activités à ressources (vélos, massages, club enfants, tennis) et peut s’afficher sur des totems tactiles avec QR code. Son point fort : pour un camping déjà sous eSeason, tout est relié au même logiciel.
Sources : App’Live, module Activités/loisirs · GetWelcom · BookyWay
Planning d’animation : CampAnim
CampAnim ne prend pas d’inscription en ligne, et le dit : les inscriptions restent gérées sur place. Les vacanciers consultent le programme et marquent leurs favoris ; l’équipe prépare la semaine, duplique le planning, suit le mini-club (fiches enfants, consentements, allergies, contacts des parents) et consulte des statistiques de participation. L’offre commence à 990 € HT par camping et par saison.
Son point fort : l’organisation de l’équipe et un mini-club tenu avec soin. Pour les inscriptions, il se combine avec un autre outil.
Source : CampAnim
Hôtels : Hoteligy, Pynbooking
Hoteligy propose un module de réservation d’activités et de services (salle de sport, circuit spa, yoga, kids club, transferts) avec capacité par créneau, tarifs selon le segment de clientèle, facturation sur la chambre et widget pour le site de l’hôtel. Le module fait partie d’une plateforme de plus de 50 modules, avec un contrat standard de 12 mois.
Pynbooking inclut une GuestApp dans toutes ses offres : sans application ni compte, ouverte par lien ou QR code en chambre, avec inscription aux cours de yoga et de méditation. Elle est intégrée au logiciel hôtelier de Pynbooking : c’est un argument pour ses clients, moins pour les autres.
Pour un spa d’hôtel qui vend des soins individuels, Saoma prévoit un QR code en chambre, la réservation sans compte et l’encaissement via la plateforme ; c’est un logiciel de spa plus qu’un outil d’activités de groupe.
Source : Hoteligy
Un camping de 80 emplacements n’a pas toujours besoin d’une suite.
Petit établissement : quand un lien gratuit suffit
Un camping de 80 emplacements avec un animateur, un hôtel de 20 chambres qui propose un yoga le matin, un spa qui ouvre trois cours d’aquagym par semaine n’ont pas toujours besoin d’une suite. Un lien d’inscription suffit si vos activités sont des séances de groupe à places limitées, si le règlement se fait à l’accueil ou si l’activité est gratuite, si vous n’avez pas besoin de facturer sur la chambre ni de reconnaître le client dans votre logiciel, et si votre clientèle lit le français ou qu’une ligne en anglais dans la description lui suffit.
Avec Agendao, chaque animation a sa page et sa jauge, la page d’organisateur réunit tout le programme derrière un seul QR code, l’accueil inscrit au comptoir dans la même liste, et la confirmation et les rappels partent par e-mail et par SMS (20 SMS offerts chaque mois), y compris pour les vacanciers inscrits au comptoir, dont l’adresse e-mail est obligatoire. Voir Gérer les réservations d’un cours collectif et Inscrire un groupe en une réservation. Pour l’aquagym : Réservation aquagym en ligne.
Quand passer à une suite : si vous voulez encaisser via la plateforme, limiter les inscriptions par séjour, traduire le programme ou relier tout cela à vos réservations d’hébergement, une guest app comme App’Live, GetWelcom ou Cool’n Camp répond mieux.
Le choix selon votre situation
Camping avec équipe d’animation et mini-club, inscriptions sur place : CampAnim, éventuellement avec un lien pour les animations à jauge. Camping qui veut tout réunir, avec règles par séjour et traduction : App’Live ou GetWelcom. Camping déjà sous eSeason : Cool’n Camp. Activités vendues en cartes ou en crédits : BookyWay. Hôtel qui veut facturer sur la chambre : Hoteligy, ou la GuestApp de Pynbooking si vous l’utilisez déjà. Petit établissement, activités gratuites ou réglées sur place : un lien d’inscription gratuit.
Pour l’organisation d’un tournoi, des outils spécialisés existent aussi : TrickyMatch, par exemple, propose d’afficher un QR code à l’accueil pour lancer des compétitions entre vacanciers.
Ce qu’Agendao ne fait pas
Agendao est gratuit et n’encaisse aucun paiement. Le prix s’affiche ; le règlement se fait à l’accueil, hors ligne. Il n’y a pas de règle « une activité par jour et par vacancier », pas de lien avec le logiciel de réservation, pas de traduction automatique.
Le nombre de places est identique pour toutes les dates d’une même activité. Ce n’est pas une guest app ni un outil de mini-club : pour l’équipe d’animation, les fiches enfants et les statistiques de participation, regardez CampAnim ou une suite camping.
Questions fréquentes
Existe-t-il un outil gratuit pour les inscriptions aux animations d’un camping ?
Oui. Un lien d’inscription comme Agendao est gratuit : une page par animation, des places limitées, une liste d’attente et des rappels, sans encaissement via la plateforme. BookyWay propose un essai gratuit de 30 jours, puis un abonnement.
Les vacanciers doivent-ils télécharger une application ?
Cela dépend de l’outil. GetWelcom, la GuestApp de Pynbooking et Agendao s’ouvrent dans le navigateur, par lien ou QR code. BookyWay passe par une application mobile.
Quel outil gère une liste d’attente ?
App’Live et BookyWay l’annoncent sur leurs pages. Agendao aussi : quand une place se libère, toutes les personnes en attente sont prévenues par e-mail et la première qui réserve l’obtient, jusqu’à 2 heures avant le début.
Peut-on encaisser les activités payantes via la plateforme ?
Avec BookyWay (encaissement dans l’application, en option), Cool’n Camp ou Hoteligy, oui. Avec Agendao, non : le prix s’affiche et le règlement se fait à l’accueil.
Quel outil se relie au logiciel de réservation du camping ?
GetWelcom annonce des connexions avec Resalys, Osmozis, eSeason et Hippocamp, Cool’n Camp est intégré à eSeason, et App’Live inclut une connexion au PMS. Agendao ne se relie à aucun logiciel.
Combien coûte un logiciel d’animation de camping ?
Parmi les prix publiés le 24 octobre 2026 : CampAnim à partir de 990 € HT par camping et par saison, App’Live à partir de 99 € par mois pour un module. Les autres éditeurs donnent leurs prix sur devis.