Réservation des cours d’aquagym en ligne : piscine, thalasso ou camping, sans logiciel payant
Pour faire réserver vos cours d’aquagym en ligne sans logiciel payant, créez une activité « Aquagym » avec le lieu, le prix éventuel et toutes ses séances, et fixez un nombre de places égal à ce que le bassin et l’encadrement permettent.
Mis à jour le 22 octobre 2026
Partagez un seul lien, ou un QR code à l’accueil : chacun choisit ses séances et réserve sans compte. Les rappels, les annulations et l’attente d’une place se gèrent sans vous ; le règlement, s’il y en a un, se fait à la caisse ou à l’accueil.
Les exemples utilisent Agendao.fr, service gratuit d’inscriptions en ligne pour les activités de groupe. La méthode vaut quel que soit l’outil.
Le problème des séances d’aquagym
Une séance d’aquagym a une jauge stricte : la surface d’eau, le matériel, et le nombre de personnes que l’éducateur peut surveiller. Au-delà, la séance devient inconfortable ou risquée.
Sans réservation, les gens arrivent sans prévenir et l’accueil refuse les derniers, ou tient un cahier toute la journée. Une page de réservation répond à « est-ce qu’il reste de la place ? » à toute heure.
Trois lieux, trois façons de remplir
La méthode est la même partout. Seuls la diffusion du lien et le contenu de la description changent.
- Piscine municipale ou associative : habitués, séances récurrentes, réservation de plusieurs dates d’un coup.
- Thalasso ou bien-être : curistes présents quelques jours, rappel la veille.
- Camping ou village de vacances : QR code à l’accueil et au bord du bassin.
Créer l’activité et ses séances
Créez une activité « Aquagym » et décrivez-la une seule fois : lieu, durée, niveau, prix éventuel, ce qu’il faut apporter. Ajoutez ensuite les séances.
Une séance qui revient chaque semaine se répète jusqu’à la date de fin. Plusieurs créneaux (mardi et jeudi) s’ajoutent à la même activité, jusqu’à 52 dates. Rien ne se prolonge tout seul : quand la série finit, vous ajoutez les dates suivantes. Voir Gérer les réservations d’un cours collectif.
Dans la description : heure d’arrivée, vestiaires, bonnet, niveau, public, prix et moyen de règlement, consigne d’annulation.
Le plafond est celui du bassin, pas celui du formulaire : une place prise, une place en moins.
Fixer le nombre de places
Le bon nombre est le plus petit de trois chiffres : surface du bassin, encadrement, matériel. Sur Agendao, le nombre de places va de 1 à 500 et vaut pour toutes les séances de l’activité. Chaque séance tient son propre compte.
Si un créneau a lieu dans un bassin plus petit, publiez-le comme une activité à part. Une réservation pour deux personnes retire deux places.
Partager le lien et le QR code
Les participants réservent sans compte. Posez le lien sur le site de la commune ou du club, dans le livret d’accueil de la thalasso, ou sur le panneau d’animation du camping.
Le QR code de « Partager » mène à votre page d’organisateur. Pour les réservations au comptoir, l’accueil ajoute la personne depuis son espace : la place est décomptée comme une réservation en ligne. Voir Faire connaître votre activité près de chez vous.
Réserver plusieurs séances d’un coup
Chacun coche les dates qui lui conviennent, jusqu’à vingt à la fois. Chaque date reste une réservation à part. Ce n’est pas un abonnement : les séances ajoutées plus tard se réservent à leur tour. Si vous vendez des cartes de dix séances, leur suivi reste à la caisse. Pour une famille : Inscrire un groupe en une réservation.
Rappels, annulations et places libérées
Les rappels partent sans vous : la veille à 18 h pour une séance du matin, quatre heures avant sinon, par e-mail, et par SMS si un numéro a été laissé, dans la limite du crédit SMS (20 par mois). Détail : Réduire les absences : rappels par e-mail et SMS.
Un participant empêché annule depuis son e-mail. Sous une séance complète, la page propose d’être prévenu si une place se libère. Toutes les personnes en attente reçoivent un e-mail ; la première qui réserve l’obtient, jusqu’à 2 heures avant le début. Voir Liste d’attente en ligne.
Au bord du bassin
Avant la séance, ouvrez la liste sur un téléphone et cochez les présents, ou imprimez la feuille d’émargement la veille et reportez les présences à l’écran après.
Les questions à poser, et celles à éviter
Vous pouvez ajouter vos propres questions, obligatoires ou facultatives : numéro d’emplacement ou de chambre, savoir nager, première séance. Une contre-indication de santé se traite hors formulaire en ligne : renvoyez vers l’éducateur ou le règlement du lieu. Voir Quelles données demander à vos inscrits.
Ce qu’Agendao ne fait pas
Agendao n’encaisse aucun paiement. Le prix s’affiche, le règlement se fait à la caisse, à l’accueil, ou dans le prix du séjour.
Pas de carte de séances ni d’abonnement : chaque date se réserve. Pas de contrôle d’accès : Agendao tient la liste, il ne remplace ni le tourniquet ni la caisse.
Pour que toute l’équipe d’accueil gère les séances, créez le compte avec l’adresse partagée du service.
Questions fréquentes
Les participants doivent-ils créer un compte pour réserver ?
Non. Ils réservent avec leur prénom, leur nom et leur adresse e-mail. Le téléphone est facultatif et sert au rappel par SMS.
Peut-on réserver plusieurs séances en une fois ?
Oui, jusqu’à vingt dates à la fois. Chaque date reste une réservation séparée. Voir Gérer les réservations d’un cours collectif.
Comment encaisser les séances payantes ?
En dehors d’Agendao : à la caisse, à l’accueil ou dans le prix du séjour.
Que se passe-t-il quand une séance est complète ?
Elle passe en « Complet » et propose d’être prévenu si une place se libère. En cas d’annulation, toutes les personnes en attente reçoivent un e-mail. Voir Liste d’attente en ligne.
L’accueil peut-il inscrire quelqu’un au comptoir ?
Oui. L’agent ajoute la personne depuis son espace ; la place est décomptée comme une réservation en ligne.