Atelier couronne de l’Avent : gérer les réservations sans billetterie
Pour vos ateliers couronne de l’Avent, créez une seule activité et ajoutez chaque séance comme une date : le samedi matin, le samedi après-midi, un soir de semaine. Chaque séance a son nombre de places, fixé par le nombre de postes et de couronnes que vous préparez. Les participants réservent depuis un lien ou un QR code, sans compte, et reçoivent un rappel avant l’atelier. Quand une séance est complète, une liste d’attente s’ouvre. Le règlement se fait sur place : Agendao n’encaisse rien et ne prend aucune commission.
Mis à jour le 29 octobre 2026
Les exemples utilisent Agendao.fr, un service gratuit d’inscriptions en ligne pour les activités de groupe.
Une saison courte, des places comptées
L’atelier couronne de l’Avent se tient sur quelques semaines, de mi-novembre au premier dimanche de l’Avent, parfois jusqu’à mi-décembre. Les places sont limitées par la table de travail et par les végétaux commandés.
À Thoiry, dans l’Ain, une fleuriste propose deux séances, un mardi soir et un samedi après-midi, sur réservation, places limitées à 8 participants. À Boën-sur-Lignon, dans la Loire, l’atelier se réserve par téléphone ou sur le site, avec places limitées et des annulations acceptées jusqu’à 3 jours avant le cours en raison de la nature périssable des fleurs. À Sénas, la médiathèque organise un atelier en duo adulte/enfant, gratuit, sur réservation seulement. Dans le canton de Vaud, un musée propose deux ateliers le même samedi, sur inscription, places limitées — la page affiche parfois « Complet » avec inscription sur liste d’attente possible.
Téléphone, e-mail, comptoir de la boutique : les réservations arrivent par trois canaux en pleine saison de Noël, au moment où la boutique a le plus de travail. Le compte des places se tient sur un cahier, et la liste d’attente dans une boîte mail.
Sources : Atelier couronne de l’Avent, 8 places sur réservation (Blooming Tale, Thoiry) · Atelier couronne, places limitées et règle d’annulation 3 jours (Atelier La Vie en Roses) · Atelier créatif duo adulte/enfant sur réservation (médiathèque de Sénas)
Publier vos séances
Créez une activité « Atelier couronne de l’Avent » et ajoutez chaque séance comme une date. Deux séances le même jour sont deux dates comme les autres. Le titre, le lieu et la description s’écrivent une fois, et vous n’envoyez qu’un seul lien : chacun choisit sa séance. Quand celle du samedi matin est complète, elle passe en « Complet » et les autres restent ouvertes. Voir Proposer plusieurs horaires pour un même atelier.
Si vous proposez deux ateliers différents, une couronne fraîche à poser et une couronne de porte, par exemple, faites deux activités. Chacune a sa description et son prix.
Dans la description, dites ce qu’on réalise, ce qui est fourni, ce qu’il faut apporter, la durée, l’âge minimum et la règle pour les enfants, le prix et la façon de le régler sur place, et votre règle d’annulation (par exemple « annulation jusqu’à 3 jours avant »).
Vous pouvez poser une question à la réservation : le choix des couleurs de rubans, un support à poser ou à suspendre. Les réponses arrivent nom par nom, ce qui permet de préparer le matériel de chaque poste. Ne demandez que ce qui sert à l’atelier.
Autant de places que de postes et de couronnes préparées.
Fixer le nombre de places
Le nombre de places de chaque séance est celui des postes de travail ou des couronnes que vous préparez. Chaque réservation retire autant de places qu’elle compte de personnes. La page affiche « Plus que 2 places » quand il en reste peu, puis « Complet ». Personne ne peut réserver une couronne que vous n’avez pas prévue.
Si chacun réalise sa propre couronne, chaque enfant compte pour une place. Le parent réserve pour deux en une fois, et peut indiquer le prénom de l’enfant. Le prix affiché s’applique à chaque participant : il n’existe pas de tarif enfant distinct. Si l’enfant paie moins, écrivez-le dans la description et réglez-le sur place. Voir Inscrire plusieurs personnes en une fois.
Vous commandez les végétaux quelques jours avant l’atelier ? Le jour de la commande, mettez l’activité en pause. La page reste en ligne, les inscrits gardent leur place, et plus personne ne réserve. Si vous recevez assez de branchages pour quelques couronnes de plus, ajoutez des places et relancez.
Le règlement, sujet sensible avec des fleurs fraîches
Agendao n’encaisse aucun paiement et ne prend pas d’acompte. C’est un point à peser pour un atelier floral, puisque les végétaux sont achetés pour chaque inscrit.
- Atelier gratuit (médiathèque, association, paroisse) : la réservation suffit, rien n’est à encaisser.
- Prix réglé sur place, en boutique : le prix s’affiche sur la page, le règlement se fait le jour de l’atelier.
- Règle d’annulation (3 jours avant, par exemple) : à écrire dans la description ; le participant annule en deux clics depuis son e-mail.
- Règlement d’avance obligatoire : non via Agendao — gardez votre boutique, ou demandez le règlement en boutique à la réservation.
- Bon cadeau pour un atelier : géré par vos soins, hors Agendao.
Rappels, désistements et liste d’attente
Chaque participant reçoit une confirmation dans la minute, puis un rappel juste avant l’atelier, par e-mail, et par SMS s’il a laissé son numéro et qu’il vous reste du crédit. Qui a réservé au moins dix jours à l’avance reçoit aussi un premier rappel une semaine avant : utile pour un atelier réservé dès début novembre. Voir Réduire les absences avec les rappels.
Une séance complète ouvre une liste d’attente. Quand une place se libère, toutes les personnes en attente sont prévenues par e-mail, et la première qui réserve prend la place. Ce n’est pas un rang : dites-le dans la description. Moins de 2 heures avant le début, plus personne n’est prévenu. Voir Liste d’attente en ligne.
Une cliente réserve en boutique ou au téléphone ? Ajoutez-la vous-même dans votre espace, avec son contact et le nombre de places. Elle entre dans la même liste, reçoit la confirmation et le rappel, et le compteur reste juste. L’adresse e-mail est nécessaire, le téléphone est facultatif.
Diffuser le lien
Imprimez le QR code de l’activité sur une affichette en vitrine, à la caisse et sur les paquets cadeaux. Mettez le lien dans votre lettre d’information, sur vos réseaux et sur votre fiche Google. Une médiathèque le met dans son agenda en ligne et sur l’affiche de l’animation. La même page fonctionne pour un atelier en Belgique, en Suisse ou au Luxembourg : le prix s’affiche en francs suisses en Suisse et en euros ailleurs.
Ce qu’Agendao ne fait pas
Agendao n’encaisse pas l’atelier ni un acompte à l’avance : le règlement se fait sur place ou par votre boutique. Il n’affiche pas un tarif enfant à côté du tarif adulte : un prix par participant, le reste dans la description. Il ne ferme pas les réservations à une date choisie : mettez l’activité en pause le jour voulu. Il n’attribue pas la place libérée au premier de la liste : toutes les personnes en attente sont prévenues.
En contrepartie, c’est gratuit, sans commission, et vos participants n’ont pas de compte à créer.
Questions fréquentes
Combien de places prévoir pour un atelier couronne de l’Avent ?
Autant que de postes de travail et de couronnes préparées. Les ateliers de fleuristes annoncent souvent autour de 8 participants par séance.
Peut-on proposer plusieurs séances avec un seul lien ?
Oui. Une activité porte toutes les séances, jusqu’à 52 dates, chacune avec ses places et sa liste. Les participants choisissent leur séance depuis le même lien.
Un parent et son enfant comptent-ils pour deux places ?
Oui, si chacun réalise sa couronne. Le parent réserve pour deux en une fois. Le prix affiché vaut pour chaque participant.
Peut-on demander un acompte ?
Pas sur Agendao, qui n’encaisse rien. Le règlement se fait sur place, ou par votre propre boutique si vous exigez un règlement d’avance.
Que se passe-t-il quand quelqu’un annule ?
La place revient au compteur. Si la séance était complète, les personnes en liste d’attente sont prévenues par e-mail, jusqu’à 2 heures avant le début.
Les participants doivent-ils créer un compte ?
Non. Ils réservent avec leur prénom, leur nom et leur adresse e-mail. Le téléphone est facultatif.