Framaforms pour des inscriptions : limites et alternative
Framaforms convient bien pour une inscription simple : une seule date, un plafond de réponses, des questions détaillées. Il est libre, gratuit, sans publicité, et respecte les personnes qui répondent.
Mis à jour le 29 octobre 2026
Il coince dès que vous avez plusieurs séances avec chacune ses places. Sa propre documentation l’indique : il n’est pas possible de proposer dix places sur une option et de la fermer quand elle est pleine. Il n’envoie pas non plus de rappel avant la séance, et n’a pas de liste d’attente.
Pour ce besoin, une page d’inscription comme Agendao tient les places séance par séance, envoie les rappels et gère les désistements, gratuitement. Les deux outils peuvent aussi servir ensemble.
Vérifié le 24 octobre 2026 dans la documentation de Framaforms et de Yakforms, le logiciel libre qui le fait tourner.
Ce que Framaforms fait bien
Framaforms est un service de Framasoft, une association qui défend un numérique libre et financé par les dons. Il a de vraies qualités.
- Libre et gratuit, sans publicité ni pièges à clics. Framasoft annonce récolter le moins de données possible.
- Un formulaire très souple : glisser-déposer, de nombreux types de champs, des pages multiples, des champs qui s’affichent selon une réponse, des règles de validation, l’envoi de fichiers.
- Des courriels automatiques : vous pouvez recevoir un e-mail à chaque réponse, et envoyer à la personne une copie de ses réponses.
- Une confirmation par e-mail si vous voulez éviter les doublons : la réponse ne compte qu’après un clic sur le lien reçu.
- Des résultats exploitables : graphiques, export vers un tableur, partage des résultats.
- Pas de compte pour qui répond. Il faut un compte seulement pour créer le formulaire.
Un plafond pour tout le formulaire ne ferme pas une date pleine.
Limiter les places et proposer plusieurs dates
Une seule date : ça marche. Framaforms permet de limiter le nombre total de soumissions. Pour un atelier unique à quinze places, réglez la limite à quinze : la seizième personne ne peut plus répondre. Vous pouvez aussi limiter à une réponse par personne, repérée par un cookie.
Plusieurs dates : ça coince. La FAQ de Yakforms répond clairement : il n’est pas possible de créer un système de quota (proposer 10 places, et ne plus autoriser à sélectionner une option s’il n’y a plus de place). Si votre formulaire propose quatre séances au choix, rien n’empêche la treizième personne de choisir une séance déjà pleine. Il faut compter à la main, ou créer un formulaire par séance. Google Forms a la même limite : voir Google Forms pour gérer des inscriptions.
Plusieurs personnes par réponse : ça coince aussi. Une réponse « nous serons trois » compte pour une seule soumission dans la limite.
Sur Agendao, chaque séance a son propre nombre de places, de 1 à 500. Une réservation pour trois personnes en retire trois. Quand la dernière place part, la séance passe en « Complet » et les autres dates restent ouvertes. Vous pouvez répéter une séance chaque semaine jusqu’à 52 dates à la fois.
Sources : Documentation Yakforms, FAQ (quota) · Documentation Yakforms, options avancées
Rappels, annulations, liste d’attente
Une fois les inscriptions prises, il reste trois tâches. Framaforms n’en couvre aucune.
Le rappel : Framaforms envoie un e-mail au moment de la réponse, pas avant la séance. Sur Agendao, le rappel part seul : la veille à 18 h pour une séance du matin, quatre heures avant sinon, par e-mail, et par SMS si la personne a laissé son numéro, dans la limite de 20 SMS par mois.
Le désistement : avec un formulaire, la personne qui ne peut plus venir doit vous écrire, et c’est à vous de retirer sa réponse. Sur Agendao, elle annule en deux clics depuis son e-mail de confirmation, et la place revient aussitôt.
La liste d’attente : Framaforms n’en a pas. Sur Agendao, quand une place se libère dans une séance complète, toutes les personnes en attente sont prévenues par e-mail, et la première qui réserve l’obtient. Rien n’est attribué automatiquement. Dans les 2 heures avant le début, les réservations en ligne ferment et la liste n’est plus prévenue.
Durée de vie, plafonds et disponibilité du service
Framaforms affiche ses limites en toute transparence : un formulaire vit 6 mois par défaut, puis est dépublié et supprimé 9 semaines plus tard ; la date d’expiration ne peut pas dépasser 6 mois après votre dernière mise à jour. 5 000 réponses au plus par formulaire, 200 formulaires au plus par compte. Pas d’administration partagée : seuls les résultats peuvent être partagés.
Il faut aussi prévoir le cas où le service est indisponible. Le 21 octobre 2026, Framasoft a mis Framaforms hors ligne après l’annonce d’une faille de sécurité critique dans PHP, le langage du logiciel, puis l’a rouvert. C’était une décision prudente, mais pendant ce temps, personne ne pouvait s’inscrire. Le logiciel repose sur une ancienne version de Drupal, et sa migration est discutée depuis 2024 sur le forum de Framasoft.
Un conseil, quel que soit votre outil : gardez une copie récente de vos inscrits (export ou liste imprimée) avant chaque séance.
Sources : Framaforms, limitations · Incidents Framasoft, mise hors ligne du 21 octobre 2026 · Framacolibri, migration de Yakforms
Utiliser les deux ensemble
Vous n’êtes pas obligé de quitter Framaforms. Chaque outil fait ce qu’il fait le mieux.
Framaforms pour les formulaires longs : bulletin d’adhésion, fiche de renseignements, enquête de satisfaction, questionnaire avec conditions. Agendao pour les places : les séances, les dates, les rappels, les désistements.
Par exemple, une association de randonnée garde son bulletin d’adhésion annuel sur Framaforms, et publie ses sorties du dimanche sur Agendao, avec 20 places chacune. Pour les questions courtes à la réservation (covoiturage, niveau, régime), Agendao en accepte dix au plus : un choix unique, un oui ou non, ou un texte libre. Voir Questions aux inscrits et émargement.
Passer de Framaforms à Agendao en cinq étapes
Créez l’activité : titre, lieu, description. Si l’activité est payante, indiquez le prix : il s’affiche, mais le règlement se fait sur place ou ailleurs, car Agendao n’encaisse rien. Fixez les places de chaque séance. Ajoutez les dates, une par une ou en répétant chaque semaine. Reprenez vos questions utiles (dix au plus), et laissez les autres dans Framaforms. Publiez et partagez le lien ou le QR code de votre page d’organisateur, là où vous partagiez le formulaire.
Comment choisir
Une date unique avec un plafond de soumissions, des questions détaillées, des conditions ou des fichiers : Framaforms. Plusieurs séances avec chacune ses places, une réservation pour plusieurs personnes, un rappel avant la séance, un désistement en deux clics, une liste d’attente : Agendao.
Les deux n’encaissent rien. Framaforms est un logiciel libre financé par les dons ; Agendao ne précise pas ici le statut de son code.
Ce qu’Agendao ne fait pas
Agendao est gratuit et n’encaisse rien. Le règlement se fait sur place ou ailleurs, hors ligne.
Ce n’est pas un formulaire riche : ni conditions, ni pages multiples, ni envoi de fichiers. Pas de clôture réglable au-delà de la fermeture fixe deux heures avant le début, pas de rang dans la liste d’attente, pas d’administration partagée : un compte appartient à une personne.
Questions fréquentes
Peut-on limiter le nombre de places sur Framaforms ?
Oui pour le formulaire entier : vous fixez un nombre total de soumissions. Non pour chaque option : la FAQ de Yakforms indique qu’on ne peut pas fermer une date quand ses places sont prises.
Framaforms envoie-t-il une confirmation aux inscrits ?
Oui, si vous le configurez : un champ e-mail dans le formulaire, puis un courriel automatique qui renvoie à la personne une copie de ses réponses. Il n’envoie pas de rappel avant la séance.
Combien de temps dure un formulaire Framaforms ?
Six mois par défaut. Il est ensuite dépublié, puis supprimé neuf semaines plus tard. La date d’expiration se repousse depuis la page d’édition, jusqu’à six mois après la dernière mise à jour.
Framaforms est-il toujours disponible ?
Oui, au 24 octobre 2026. Il a été mis hors ligne le 21 octobre 2026 après une faille de sécurité dans PHP, puis rouvert.
Quelle alternative gratuite à Framaforms pour des inscriptions à plusieurs dates ?
Une page d’inscription qui compte les places séance par séance, comme Agendao : des dates avec chacune leurs places, des rappels, une liste d’attente, sans compte pour les participants.
Peut-on garder Framaforms et utiliser Agendao ?
Oui. Framaforms pour les formulaires longs (adhésion, enquête), Agendao pour les séances à places limitées.