Calendly pour un cours collectif : l’alternative gratuite
Non, le plan gratuit de Calendly ne permet pas de publier un cours collectif. Il donne un seul type d’événement, en tête-à-tête. Les événements de groupe, où plusieurs personnes réservent le même créneau, sont réservés aux forfaits payants, à partir de Standard.
Mis à jour le 29 octobre 2026
Si votre besoin est un cours à places limitées, avec des dates fixes et des rappels, vous pouvez utiliser une page d’inscription gratuite comme Agendao. Calendly reste un très bon outil pour vos rendez-vous individuels, et les deux peuvent se compléter.
Informations vérifiées le 24 octobre 2026 sur les pages officielles de Calendly (aide, tarifs, communauté).
Avec Calendly gratuit, vous pouvez proposer un bilan individuel. Pas un cours à douze tapis.
Calendly gratuit : un seul type d’événement, en tête-à-tête
La page tarifs de Calendly décrit l’offre Free ainsi : un type d’événement, un calendrier connecté, une disponibilité personnalisée et une page de réservation à vos couleurs. Dans le tableau détaillé, la ligne « Types de réunions à plusieurs personnes » est vide pour Free.
La question revient sur le forum francophone de Calendly. Une utilisatrice en formule gratuite n’arrive pas à activer ses événements. La réponse de la communauté : avec un forfait gratuit, un seul type d’événement en « One-on-One » ; les forfaits gratuits ne prennent en charge aucun type d’événement de groupe.
Sources : Communauté Calendly — activation événement formule gratuite · Tarifs Calendly
Les événements de groupe : à partir de quel forfait
L’aide de Calendly sur les événements de groupe indique « Forfaits : Tous les forfaits payants ». Le premier est Standard, affiché à 10 $ par siège et par mois en facturation annuelle sur la page tarifs le 24 octobre 2026. Teams est à 16 $.
Une fois le forfait payé, l’événement de groupe fonctionne bien : une limite d’invités par créneau (de 2 à 9 999), des confirmations par e-mail avec fichier .ics, des rappels via les Automatisations, et l’encaissement via Stripe ou PayPal dès Standard.
Des limites à connaître : changer la limite d’invités ne vaut que pour les réservations futures ; après une première réservation, la langue, le lieu et la durée sont verrouillés ; un événement de groupe n’a qu’un seul organisateur ; il n’y a pas de liste d’attente (l’équipe Calendly le confirme sur son forum communautaire).
Sources : Aide Calendly — aperçu du type d’événement en groupe · Tarifs Calendly · Communauté Calendly — liste d’attente
Un cours part d’une date fixée et d’un nombre de places, pas de vos créneaux libres.
Ce qu’il faut pour un cours collectif
Un cours collectif ne se gère pas comme un agenda de rendez-vous. Calendly part de vos disponibilités et en tire des créneaux. Un cours part d’une date que vous avez fixée, souvent la même chaque semaine, et d’un nombre de places.
- Des dates fixes, répétées — le mardi à 18 h, de septembre à juin.
- Un nombre de places par séance — douze tapis, six tours de potier, quinze chaises.
- Une réservation pour plusieurs personnes — un parent et son enfant, deux amies.
- Un désistement simple — la personne annule sans vous écrire, et sa place revient.
- Une liste d’attente — quand la séance est pleine, récupérer une place libérée.
- Un rappel avant la séance — pour réduire les absences sans prévenir.
- Une liste des inscrits le jour même — pour pointer les présents.
Calendly ou page d’inscription : ce qui change
Critères relevés le 24 octobre 2026.
Prix : Calendly Free à 0 € ; Calendly Standard à 10 $ par siège et par mois (annuel) ; Agendao à 0 €.
Cours à plusieurs sur un créneau : non en Free ; oui en Standard (2 à 9 999 invités) ; oui sur Agendao (1 à 500 places par séance).
Logique des dates : Calendly tire des créneaux de vos disponibilités ; Agendao fixe des dates, avec répétition hebdomadaire jusqu’à 52 dates.
Compte participant : non des deux côtés. Rappels automatiques : non en Free ; oui dès Standard ; oui sur Agendao (e-mail, et SMS dans la limite de 20 SMS par mois).
Liste d’attente : non chez Calendly ; oui sur Agendao (toutes les personnes en attente sont prévenues, la première qui réserve a la place). Encaissement intégré : non en Free ; oui dès Standard (Stripe, PayPal) ; non sur Agendao (règlement hors ligne).
Synchronisation d’agenda : oui chez Calendly ; non sur Agendao — vous fixez chaque date.
Sources : Tarifs Calendly · Aide Calendly — événement en groupe
Ouvrir son cours collectif gratuitement, étape par étape
Créez l’activité (titre, lieu, description, prix affiché si besoin). Fixez le nombre de places, de 1 à 500 par séance. Ajoutez les dates une par une, ou en répétant chaque semaine jusqu’à une date de fin (52 dates au plus). Publiez : votre compte se crée à ce moment. Partagez le lien ou le QR code.
Les participants réservent sans compte, avec leur nom et leur e-mail. La confirmation part dans la minute, avec un lien pour annuler. Le rappel part seul : la veille à 18 h pour un cours du matin, quatre heures avant pour l’après-midi ou le soir — par e-mail, et par SMS si le numéro a été laissé. Voir Réduire les absences : rappels par e-mail et SMS et Gérer les réservations d’un cours collectif.
Quand la séance est pleine, elle passe en « Complet ». Si quelqu’un annule, toutes les personnes en liste d’attente sont prévenues et la première qui réserve obtient la place. Les réservations en ligne ferment 2 heures avant le début. Voir Liste d’attente en ligne.
Garder Calendly pour les rendez-vous individuels
Vous n’avez pas à choisir l’un ou l’autre. Beaucoup de professeurs et de coachs ont deux besoins : les rendez-vous individuels (bilan, séance privée, appel découverte), où Calendly gratuit lit votre agenda ; et les séances de groupe (cours hebdomadaire, atelier, stage), où une page d’inscription à places comptées répond mieux, sans abonnement.
Mettez les deux liens côte à côte sur votre site ou dans votre bio : « Cours collectifs » vers votre page d’organisateur Agendao, « Séance individuelle » vers Calendly.
Si votre structure a déjà Microsoft 365, la même question se pose avec Bookings : voir Microsoft Bookings ou Agendao.
Ce qu’Agendao ne fait pas
Agendao n’encaisse rien. Ni acompte ni remboursement. Calendly Standard encaisse par Stripe ou PayPal. Le prix s’affiche sur Agendao ; le règlement se fait hors ligne.
Agendao ne lit pas votre agenda. Vous fixez chaque date, et rien ne se prolonge tout seul : vous ajoutez les dates suivantes quand la série se termine. Ce n’est pas un outil de rendez-vous individuels calculés à partir de vos disponibilités.
Pas de coorganisation : un compte appartient à une personne. Un crédit de 20 SMS par mois est offert ; une fois épuisés, le rappel part par e-mail seulement.
Sources et date de vérification
Les informations sur Calendly viennent de ses pages officielles, consultées le 24 octobre 2026. Calendly fait évoluer ses forfaits : vérifiez ces pages avant de décider.
Les informations sur Agendao décrivent le service tel qu’il fonctionne à la même date.
Sources : Aide Calendly — aperçu du type d’événement en groupe · Tarifs Calendly · Communauté Calendly — activation événement formule gratuite · Communauté Calendly — liste d’attente
Questions fréquentes
Calendly gratuit permet-il de faire un cours collectif ?
Non. Le plan Free donne un seul type d’événement en tête-à-tête. Les événements de groupe sont réservés aux forfaits payants, à partir de Standard.
Combien coûte Calendly pour un cours de groupe ?
Le premier forfait qui accepte les événements de groupe est Standard, affiché à 10 $ par siège et par mois en facturation annuelle le 24 octobre 2026.
Calendly a-t-il une liste d’attente quand un cours est complet ?
Non. Un créneau de groupe plein n’est plus réservable, et l’équipe Calendly indique sur son forum que la liste d’attente n’existe pas.
Quelle est l’alternative gratuite à Calendly pour un cours collectif ?
Une page d’inscription à places limitées, comme Agendao : des dates fixes, de 1 à 500 places par séance, des rappels par e-mail et SMS et une liste d’attente, sans abonnement et sans compte pour les participants.
Peut-on encaisser le prix du cours avec Agendao ?
Non. Le prix s’affiche sur la page, mais le règlement se fait hors ligne. Si le paiement à la réservation est indispensable, Calendly Standard le permet.
Peut-on utiliser Calendly et Agendao en même temps ?
Oui. Calendly gratuit pour les rendez-vous individuels, Agendao pour les séances de groupe : deux liens distincts sur votre site ou votre bio.