Cours collectifs au club de padel : la réservation à la séance
Publiez votre cours comme une activité qui revient : une date par séance, jusqu’à 52 dates, et un nombre de places égal à la taille de votre groupe, par exemple 6. Les adhérents réservent la séance qui leur convient, sans compte, et la paient sur place. La séance se ferme quand elle est complète, une liste d’attente s’ouvre, et chacun reçoit un rappel avant de venir.
Mis à jour le 29 octobre 2026
Les exemples utilisent Agendao.fr, service gratuit d’inscriptions en ligne pour les activités de groupe. Agendao n’encaisse pas les séances : le règlement se fait à votre façon, sur place ou ailleurs.
Le coach dans le club
De plus en plus de coachs interviennent dans un club sans en être salariés : préparation physique pour les joueurs, cross training « spécial raquette », renforcement, activité physique adaptée (APA) pour les adhérents qui reprennent le sport. Le club prête un terrain ou une salle, le coach gère ses groupes.
Le problème est souvent le même : le logiciel de réservation du club sert à louer les terrains, pas à remplir un cours collectif dont le coach fixe lui-même la jauge et le prix. Alors les inscriptions passent par un groupe WhatsApp, un tableau sur la porte du club-house ou des messages privés.
Les clubs annoncent des groupes réduits. Le Tennis Club de Roquebrune-sur-Argens indique par exemple que ses groupes de padel adultes sont « limités à 6 personnes par terrain ». Pour une séance de préparation physique, la limite dépend de la salle et du matériel. Ce chiffre devient votre nombre de places.
Source : Activités et tarifs — Tennis Club de Roquebrune-sur-Argens
Une date par séance, une jauge égale à la taille du groupe.
Séances récurrentes payées à l’unité
Créez l’activité avec un titre du type « Prépa physique padel – mardi 19 h » ou « Cours collectif padel débutants ». Indiquez le club, le terrain ou la salle, le niveau attendu, la tenue, le matériel fourni, le prix et le mode de paiement. Le nombre de places est la taille de votre groupe. Ajoutez une répétition chaque semaine jusqu’à la fin de la saison. Voir Organiser des séances récurrentes.
Si vous avez plusieurs créneaux ou plusieurs niveaux, faites une activité par créneau ou par niveau : chacun a son lien et sa jauge.
Affichez le prix : « 10 € la séance, à régler sur place en espèces ou par chèque. » Le total s’affiche avant la validation si quelqu’un réserve pour deux. Agendao n’encaisse rien et ne gère ni carte de 10 séances ni abonnement. Si vous vendez des cartes, tenez le décompte à part, et utilisez la page pour les places.
Un couple qui vient ensemble réserve 2 places en une fois : le compteur en retire deux. Le second participant peut être nommé par son prénom, sans obligation.
Communiquer aux adhérents
Partagez le lien de la série dans le groupe des adhérents, dans la lettre du club, sur la page Facebook. Collé dans un message, il s’affiche avec le titre et la photo de l’activité. Voir Partager votre activité en ligne.
Affichez le QR code de votre page organisateur au club-house ou près des terrains. Il mène à la liste de toutes vos activités à venir.
Depuis votre page organisateur, les joueurs intéressés peuvent s’abonner avec leur seule adresse e-mail. Quand vous publiez une activité ou ajoutez des dates, vos abonnés reçoivent un e-mail avec le lien d’inscription. Voir Faire revenir vos participants.
Si le club veut relayer vos séances sur son site, il suffit d’un lien vers votre page. Elle signale quand il ne reste que deux places ou moins, et passe en « Complet » quand le groupe est plein.
Places et liste d’attente
Quand le groupe est plein, la séance passe en « Complet » et une liste d’attente s’ouvre. Si un inscrit annule, toutes les personnes en attente sont prévenues par e-mail, et la première qui réserve prend la place. Il n’y a pas d’attribution automatique.
Chaque inscrit annule en deux clics depuis son e-mail de confirmation. Les réservations en ligne ferment 2 heures avant. Pour une séance à 19 h, une annulation à 18 h libère la place, mais ne la remet pas en ligne. Vous pouvez toujours inscrire vous-même un joueur présent au club.
Chaque inscrit reçoit un rappel automatique : la veille au soir pour une séance du matin, quelques heures avant pour une séance du soir. Voir Réduire les absences : rappels par e-mail et SMS.
Pluie sur un terrain extérieur, terrain réquisitionné pour un tournoi : si vous annulez une séance, les inscrits sont prévenus par e-mail, et par SMS si possible. La liste d’attente n’est pas prévenue. Un changement de lieu est signalé par e-mail.
Exemple : une saison de prépa physique
Exemple fictif. Une coach intervient le mardi à 19 h dans un club de tennis et de padel. Elle publie « Prépa physique raquette – mardi 19 h » avec 8 places, répétée chaque semaine de septembre à juin : une quarantaine de dates, sous la limite de 52. Le prix, 8 € la séance à régler sur place, figure dans la description.
Elle envoie le lien une fois dans le groupe des adhérents et affiche le QR code de sa page au club-house. Chaque joueur réserve les mardis où il est libre. Une semaine de tournoi, elle annule la date : les inscrits reçoivent un e-mail. Quand un mardi affiche complet, les joueurs en liste d’attente récupèrent les places libérées.
Ce qu’Agendao ne fait pas
Agendao n’encaisse aucun paiement : le règlement se fait sur place, en espèces ou par chèque, ou avec un autre outil. Il ne gère ni carte de 10 séances ni abonnement : tenez le décompte à part.
Le service est gratuit, sans commission. Si vous voulez encaisser à distance et suivre des crédits de séances, un logiciel de gestion de cours payant sera plus adapté.
Questions fréquentes
Les joueurs doivent-ils créer un compte ?
Non. Ils réservent avec leur prénom, leur nom et leur e-mail ; le téléphone est facultatif.
Peut-on faire régler la séance via Agendao ?
Non. Agendao n’encaisse aucun paiement : le règlement se fait sur place, en espèces ou par chèque, ou avec un autre outil.
Peut-on gérer une carte de 10 séances ?
Pas dans Agendao. Tenez le décompte des cartes à part, et utilisez la page pour réserver les places.
Combien de dates peut-on publier ?
Jusqu’à 52 dates par activité, soit une séance par semaine pendant un an.
Que se passe-t-il si un joueur ne vient pas ?
Le pointage du jour le montre. Le rappel et l’annulation en deux clics limitent ces absences, et la liste d’attente reprend les places libérées jusqu’à 2 heures avant.