Illiwap et les inscriptions : l’annonce part, la liste reste à faire
Mis à jour le 2026-09-08
Trois mille communes et intercommunalités utilisent Illiwap pour parler à leurs habitants : une coupure d’eau, un conseil municipal, la brocante de dimanche. La notification arrive sur le téléphone, et elle est lue — c’est tout l’intérêt.
Mais quand l’annonce porte sur une activité à places limitées — un atelier, une sortie, une séance —, elle se termine presque toujours de la même façon : une image ou un PDF, un numéro de téléphone, une adresse e-mail. À partir de là, les inscriptions redeviennent manuelles.
Les deux outils ne se remplacent pas. Illiwap porte l’annonce jusqu’aux habitants ; Agendao tient la liste. Voici comment les faire travailler ensemble.
Ce qu’Illiwap sait faire
Illiwap est un canal de diffusion municipal : une application côté habitants, un back-office côté mairie. Sa force est d’atteindre des gens qui ne suivent la commune sur aucun réseau social.
- Envoyer une notification aux habitants abonnés à la station de la commune.
- Cibler une alerte sur une zone géographique — un quartier, une rue en travaux.
- Recueillir un signalement citoyen, une réponse à un sondage, une idée.
- Tenir un agenda des événements et des points d’intérêt du territoire.
Là où ça coince pour une activité à places limitées
Une notification est un message : elle part, elle est lue, et elle ne sait rien de ce qui se passe ensuite. Rien ne compte les réponses, rien ne dit combien de places restent.
D’où l’image ou le PDF collé dans l’annonce. Il est figé le jour où il est publié : il annoncera encore des places libres trois semaines plus tard, et le corriger suppose de republier une notification à toute la commune. Sur un téléphone, il faut en plus le télécharger et zoomer pour lire une date.
Le numéro de téléphone et l’adresse e-mail font le reste. Les inscriptions arrivent en désordre, dans une boîte de réception et sur un répondeur, et quelqu’un les recopie dans un tableur pour savoir où l’on en est. C’est ce recopiage qui coûte du temps, pas l’annonce.
Ce que fait Agendao à la place
Agendao publie une activité datée et en tire une page à partager : un titre, une date, un lieu, un nombre de places. C’est gratuit, sans installation, et l’habitant qui ouvre le lien n’a rien à télécharger.
Le nombre de places restantes s’affiche en public et se décompte à chaque inscription. Quand la dernière part, l’activité passe en « complet » d’elle-même ; si quelqu’un annule, elle rouvre. Personne n’a à corriger l’annonce.
Les habitants s’inscrivent depuis la page, sans créer de compte. Ils reçoivent une confirmation, puis un rappel la veille au matin. Le jour J, la liste des inscrits est à l’écran et l’émargement se fait depuis un téléphone.
Les deux ensemble : l’annonce là-bas, les places ici
Le geste tient en une ligne : dans l’annonce Illiwap, mettez le lien de la page d’activité à la place du PDF.
- Publiez l’activité sur Agendao : titre, date, lieu, nombre de places.
- Copiez son lien et collez-le dans le texte de la notification. S’il n’y est pas cliquable, l’adresse reste assez courte pour être recopiée.
- Imprimez le QR code de l’activité pour le panneau d’affichage, la vitrine du commerçant et le bulletin municipal.
- Laissez le compteur de places répondre à votre place : vous ne recevez plus que des inscriptions, plus des questions sur ce qu’il reste.
Pour la mairie qui relaie les activités des associations
Beaucoup de communes publient les activités de leurs associations. Le service communication reçoit des affiches par e-mail, recopie l’essentiel dans une notification, puis répond aux habitants qui appellent pour savoir s’il reste de la place.
Si l’association publie elle-même son activité, la mairie n’a plus qu’un lien à relayer : elle ne porte plus la liste, et n’a plus à corriger une annonce périmée. Demander un lien plutôt qu’un PDF suffit à déplacer ce travail là où il doit être.
Rien n’oblige à choisir : une commune peut aussi publier l’activité elle-même, pour une association qui n’a pas les moyens de le faire.
Ce qu’Agendao ne fait pas
Agendao n’envoie aucune notification aux habitants de votre commune, et ne le fera pas : il n’a pas d’application installée sur leur téléphone, ni de liste de leurs adresses. C’est exactement ce qu’Illiwap apporte, et rien ici ne le remplace.
Il ne traite pas non plus les alertes municipales, les signalements de voirie ni les sondages citoyens : ce sont des sujets de communication publique, pas d’inscription à une séance.
Enfin, Agendao n’encaisse rien. Quand une activité a un prix, il est affiché à titre d’information et le règlement se fait hors ligne, directement entre le participant et l’organisateur.
Si votre commune utilise PanneauPocket, ou rien du tout
Le raisonnement ne dépend pas de l’application. PanneauPocket, IntraMuros, la page Facebook de la commune ou le bulletin papier posent le même problème : ce sont des canaux de diffusion, pas des registres d’inscription.
Dans tous les cas, le geste est le même — un lien qui reste juste au moment où on le lit, et un QR code pour ce qui est imprimé.
Questions fréquentes
Agendao remplace-t-il Illiwap ?
Non. Illiwap prévient les habitants ; Agendao tient les places d’une activité datée. Ce sont deux questions différentes, et les deux outils se complètent bien.
La mairie doit-elle installer ou payer quelque chose ?
Non. L’organisateur publie son activité de son côté et transmet un lien. La mairie n’a rien à installer, rien à paramétrer et aucun compte à créer pour le relayer.
Les habitants doivent-ils installer une application pour s’inscrire ?
Non. Le lien ouvre une page web dans leur navigateur, et l’inscription s’y fait sans créer de compte.
Combien coûte Agendao pour une association ou une commune ?
Publier une activité et recevoir les inscriptions est gratuit. Agendao n’encaisse aucun règlement : si l’activité est payante, le prix est affiché et le paiement se fait hors ligne.
Et si l’activité affiche complet après l’envoi de la notification ?
La page l’indique et ne propose plus de réserver. La notification déjà partie n’envoie donc personne vers une inscription impossible, sans que vous ayez à en republier une.