Scène ouverte : les réservations du public et des humoristes
Une scène ouverte a deux listes : le public et les artistes. Créez deux activités pour la même soirée. La première, pour le public, a comme nombre de places la jauge du lieu. La seconde, pour les humoristes ou les musiciens, a autant de places que de passages prévus. Chaque liste se ferme quand elle est pleine, ouvre une liste d’attente, et envoie un rappel avant la soirée. L’entrée reste libre ou au chapeau : rien n’est encaissé à distance.
Mis à jour le 29 octobre 2026
Les exemples utilisent Agendao.fr, service gratuit de réservation pour les activités de groupe. Personne n’a de compte à créer, ni le public ni les artistes.
Réservation conseillée ou obligatoire ?
Beaucoup de comedy clubs affichent la même formule. L’Orléans Comedy Club annonce « Entrée libre », « Réservation conseillée » et « Sortie au chapeau pour les artistes ».
Réservation conseillée : le public peut venir sans réserver, mais ceux qui réservent sont sûrs d’avoir une place. C’est adapté à un bar où la salle n’est pas fermée. Réservation obligatoire : pour une petite salle, une cave ou un lieu avec une jauge de sécurité stricte, le compteur de places évite d’avoir à refuser du monde à la porte.
Dans les deux cas, écrivez la règle dans la description : « Réservation conseillée. Les places réservées sont gardées jusqu’à 20 h 15. »
Source : Spectacles — Orléans Comedy Club
Jauge du bar et surbooking
Le nombre de places de l’activité « Public » est votre jauge, moins les places que vous gardez pour les gens qui arrivent sans réserver. Si le bar tient 60 personnes assises et que vous voulez garder une marge pour les habitués, mettez 45 places en ligne.
Chaque réservation compte des personnes : un groupe de quatre amis réserve 4 places. Quand la dernière part, la soirée passe en « Complet ». Vous pouvez ajouter des places à tout moment, si vous ouvrez la terrasse par exemple.
Sur une soirée gratuite, une partie des réservations ne vient pas. Il vaut mieux agir sur les absences que gonfler la jauge : le rappel permet d’annuler en un geste ; une place annulée revient au compteur et la liste d’attente est prévenue ; l’heure limite de garde des places, écrite dans la description, vous laisse donner les places vides aux gens présents. Voir Réduire les absences : rappels par e-mail et SMS.
Une réservation = un passage. Le nombre de passages se fixe à l’avance.
Inscrire les humoristes
Dans beaucoup de scènes ouvertes, les inscriptions des artistes passent par des messages privés, un formulaire, ou une liste au comptoir. Le guide d’Eventim Light sur l’organisation d’une soirée stand-up rappelle qu’une soirée trop longue « fatigue le public et dilue l’énergie du plateau » : le nombre de passages doit donc être fixé à l’avance.
Créez une seconde activité, « Scène ouverte – inscription des humoristes », avec autant de places que de passages : 8 passages de 7 minutes, par exemple. Chaque humoriste réserve 1 place. Quand les 8 sont pris, l’activité est complète et une liste d’attente s’ouvre. Écrivez la règle : « Une réservation = un passage. Réservez 1 seule place à votre nom. » Agendao ne bloque pas une réservation de plusieurs places : si quelqu’un en réserve deux, vous annulez celle qui est en trop.
Ajoutez deux ou trois questions : « Nom de scène », « Durée de votre passage (5 ou 7 minutes) », « Première scène ? Oui / Non ». Vous préparez l’ordre de passage à partir de là : Agendao ne le fait pas pour vous. Envoyez-le par votre canal habituel.
Pour une scène ouverte chaque mois, publiez les deux activités avec plusieurs dates, jusqu’à 52 par activité. Voir Organiser des séances récurrentes.
Chapeau ou règlement sur place
Agendao n’encaisse aucun paiement. Pour une scène ouverte, c’est rarement un problème.
Entrée libre, sortie au chapeau : pas de prix affiché ; « Sortie au chapeau pour les artistes » dans la description ; le chapeau tourne le soir même. Entrée à prix fixe : prix affiché par personne, le total s’affiche avant la validation ; règlement à l’entrée, en espèces ou par carte avec votre terminal. Consommation obligatoire : écrite dans la description, réglée au bar.
Le service est gratuit : aucune commission n’est prélevée, puisque rien ne passe par lui. Si vous voulez vendre des billets via un outil d’encaissement distant, une billetterie sera plus adaptée.
No-shows et liste d’attente
Quand la soirée est complète, une liste d’attente s’ouvre. Si quelqu’un annule, toutes les personnes en attente sont prévenues par e-mail, et la première qui réserve prend la place. Les réservations en ligne ferment 2 heures avant le début. Voir Liste d’attente en ligne pour un cours ou atelier complet.
Un humoriste qui se désiste libère son passage de la même façon. Moins de 2 heures avant la soirée, vous pouvez encore inscrire vous-même un remplaçant depuis votre espace.
À l’entrée, l’écran d’émargement liste les réservations : vous cochez les arrivées. À l’heure limite annoncée, les places non réclamées vont aux gens qui attendent sans réservation. Si vous devez annuler la soirée, les inscrits des deux listes sont prévenus par e-mail, et par SMS si possible.
Partagez le lien de l’activité « Public » sur vos réseaux, et le lien des passages dans les groupes d’humoristes. Voir Partager votre activité en ligne.
La soirée pas à pas
Trois semaines avant : publiez les deux activités, « Public » et « Passages », et partagez le lien des passages dans les groupes d’artistes. Deux semaines avant : partagez le lien « Public » sur vos réseaux et au comptoir.
La veille : relisez la liste des passages et les réponses aux questions, fixez l’ordre de passage et envoyez-le aux artistes. Le jour même : le rappel part tout seul quelques heures avant ; les réservations en ligne ferment 2 heures avant le début.
Le lendemain : les participants reçoivent une proposition de suivre votre page ; ceux qui s’abonnent seront prévenus de la prochaine date.
Questions fréquentes
Faut-il deux pages pour le public et les humoristes ?
Oui, c’est plus simple : une activité pour le public avec la jauge du lieu, une autre pour les passages avec une place par artiste. Chaque liste a son compteur.
Peut-on faire payer l’entrée ?
Oui, mais Agendao n’encaisse rien. Affichez le prix, le total s’affiche avant la réservation, et vous encaissez à l’entrée.
Comment éviter qu’un humoriste prenne deux passages ?
Écrivez « une réservation = un passage » et vérifiez la liste. Vous pouvez annuler une réservation en trop ; la personne est prévenue par e-mail.
Le public doit-il créer un compte ?
Non. Il suffit d’un prénom, d’un nom et d’une adresse e-mail. Le téléphone est facultatif.
Que se passe-t-il si un artiste annule le jour même ?
Plus de 2 heures avant, son passage se rouvre et la liste d’attente est prévenue. Moins de 2 heures avant, inscrivez vous-même un remplaçant.
Combien ça coûte ?
Rien, ni pour l’organisateur, ni pour le public, ni pour les artistes.